Algemeen
Een loonverwerkingsperiode wordt normaliter open gezet als de vorige periode definitief verwerkt is.
Toch kan het een enkele keer wenselijk zijn om op voorhand alvast de periode aan te maken.
Het is daarom ook mogelijk om de verwerking handmatig aan te maken. In deze korte instructie wordt uitgelegd hoe dit bewerkstelligd kan worden.
Aanmaken nieuwe verwerking
Ga naar Verwerken | Loonverwerking en klik daar op het plusje. Vervolgens krijg je onderstaand scherm te zien
| Administratie | Selecteer de bv waarvoor de verwerking open gezet moet worden |
| Jaar |
Het huidige jaar Let op! Bij jaarovergangen dient eerst de jaarwissel gedraaid te worden) |
| Nummer | Het systeem zal automatisch de laatste loonverwerking op pakken en daar 1 nummer bij optellen Let op! Wanneer er een TWK tussendoor komt, kan het zijn dat het nummer aangepast moet worden |
| Loonperiode | De loonperiodes zijn door de jaarwissel al vastgelegd en terug te vinden onder Organisatie|Administratie|Perioden |
| Verwerking gepland op | De verwerking kan op de 18e van de desbetreffende maand worden gezet |
| Accordering gepland op | De accordering staat gepland voor de 25e van de desbetreffende maand |
| Betaaldatum | De betaling staat gepland voor de 25e van de desbetreffende maand |
| Uitbetaling | Dit zal normaliter op Direct verwerken/ negatief doorschuiven staan |
Dichtzetten loonverwerking
Wanneer je bijvoorbeeld uren wilt inlezen/importeren, dan dient er maar 1 verwerking open te staan. Anders weet Polaris niet op welke openstaande verwerking hij dit moet inlezen/importeren.
Selecteer de verwerking die (eventueel) dicht gezet moet worden (waar dus niets op ingelezen moet worden) en klik op acties "Sluiten".
Open zetten
De verwerking kan weer open gezet worden middels de knop "Openen"