Tankkosten in het buitenland met de auto van de zaak kunnen onder voorwaarden van de bijtelling worden afgetrokken. In dit artikel leggen we uit hoe je dit in Polaris kunt verwerken.
Voorwaarden:
- Het allerbelangrijkste is het overleg met de werkgever. Er moet altijd duidelijk gecommuniceerd worden over deze regeling. Ook moet er overlegd worden of de werkgever wilt meewerken aan deze regeling. Het kost de werkgever namelijk niets extra’s. Voor de (loon)administratie levert het wel extra werk op;
- Er moet schriftelijk overeengekomen worden dat zowel de brandstofbonnen als de tolbonnen via de loonadministratie als kosten voor privégebruik van de leaseauto in aanmerking worden genomen;
- Als werknemer moet je alle bonnen van het tanken en van de tol in het buitenland bewaren.
Bij het brandstof aftrekken van de bijtelling geldt namelijk het volgende: de buitenlandse brandstofkosten kunnen worden afgetrokken van de bijtelling die de organisatie toepast voor het privégebruik van de auto van de zaak. Vóórdat de werknemer op vakantie gaat moet dit schriftelijk overeengekomen zijn. Ook moet de werknemer na zijn vakantie betaalbewijzen overleggen. Er geldt daarnaast een ondergrens: de aftrek mag nooit resulteren in een bijtelling die negatief wordt. Bij elektrische auto’s is die grens namelijk snel bereikt.
Het verwerken van de aftrek op de bijtelling kan in Polaris met een correctie component Fiscale bijtelling. Hieronder een voorbeeld. Je kunt zoeken bij de componenten (Systeem | Salaris | Component) of er al een dergelijk component aanwezig is. Anders dient deze te worden aangemaakt.