Bij de start van het gebruik van een meeruren component zijn een aantal zaken van belang.
Ten eerste dient er een component voor meeruren aanwezig te zijn onder menu Systeem | Salaris | Component.
Bij het aanmaken of controleren van een component voor de meeruren sta je bij de volgende zaken stil:
Meeruren zijn over het algemeen de extra gewerkte uren bovenop het standaard rooster tot aan de fulltime uren per week. Gewerkte uren boven de fulltime uren zijn overuren.
Op de genoemde punten kunnen per cao of werkgever uitzonderingen gemaakt worden, dus houdt daar rekening mee.
Meeruren zijn over het algemeen normaal tarief en overuren bijzonder tarief.
Meestal word er vakantiegeld over de meeruren opgebouwd, dus dient dit component in de grondslag voor het vakantiegeld opgenomen te worden. (misschien is er ook sprake van een 13e maand reservering? Dan zal dit component wellicht daar ook in opgenomen dienen te worden)
Meeruren zijn verloonde uren dus dient dit component in de grondslag 'verloonde uren' opgenomen te worden.
Meestal worden er vakantie-uren over de meeruren opgebouwd, echter in Polaris verlopen de vakantierechten over het algemeen via de verlofrechten. Het gebruik van een component 'meeruren' heeft hier geen invloed op.
Je kunt daarom twee dingen doen. Het makkelijkst is als je het percentage van '100%' van de meeruren verhoogt (tabblad 'waarde' van het component) met de opbouw van de vakantie-uren. Je betaalt dan de opbouw vakantie-uren meteen uit met de meeruren.
Wil je dat deze uren toch worden opgebouwd als vakantie-uren, dan zullen deze uren moeten worden bijgeboekt in een verlofrecht. Hier zijn weer wat verschillende mogelijkheden. Je kunt dit periodiek bij de medewerker doen via menu Personeel I Verlof op tabblad Opname. Je verwerkt dit door een nieuwe regel aan te maken met een negatieve opname (bijboeking). Eventueel kan hier een aparte reden verlofopname, 'opbouw over meeruren' voor worden aangemaakt.
Dat kan via menu Systeem I Algemeen I Zoektabel onder 'RedenOpname' op tabblad Waarde.
Je kunt echter ook een apart verlofrecht hiervoor aanmaken en het opgebouwde recht jaarlijks aan het einde van het jaar berekenen per medewerker. Deze opbouw kun je dan op een verlofrecht zetten onder 'Meegenomen recht' onder menu Personeel | Verlof.
Een handig rapport is dan 'Historie per component (loonperiode)'' . Daarmee kun je precies zien hoeveel meeruren er zijn gemaakt door welke medewerkers.
Zie hiervoor ook: Verlofopbouw corrigeren