Het jaarloon BT bevind zich in Polaris op menu Personeel I Stamgegevens I Loonheffings/SV. Het jaarloon BT wordt gebaseerd op het jaarloon uit kolom 14 van de loonstaat van voorgaand jaar. 

Het veld wordt bij de jaarovergang automatisch gevuld op basis van deze gegevens. Voor nieuwe medewerkers zijn er echter geen gegevens bekend over voorgaand jaar dus daarvoor kan een schatting worden gemaakt. Het jaarloon bijzonder tarief voor een nieuwe medewerker

Tussentijds aanpassen

Als werkgever is het aan te raden om rekening te houden met de loonheffing bijzonder tarief bij bijvoorbeeld een tussentijdse salarisverhoging. Om te voorkomen dat de werknemer te weinig loonheffing betaald en daardoor een naheffingsaanslag ontvangt. Je kunt er daarom voor kiezen om het loon bijzonder tarief tussentijds te verhogen. 

Let op: Doe dit in samenspraak met de medewerker en laat hier schriftelijk akkoord voor geven.

Toelichting berekening van Jaarlonen BT

Het jaarloon BT wordt bij medewerkers die halverwege het jaar in dienst zijn gekomen op basis van kalenderdagen herrekend.
Er wordt gekeken naar het aantal dagen dat een medewerker het afgelopen jaar in dienst is geweest.
De berekening wordt dan: (loon loonbelasting/volksverzekeringen afgerond naar beneden) x 365 / aantal dagen in dienst, waarbij het eindresultaat rekenkundig wordt afgerond op hele euro's.