Aan de rechterkant van polaris ziet u de startpagina. Deze pagina bestaat uit diverse onderdelen waarmee u snel inzage heeft in de voor u relevante signalen, taken en meldingen. Ook dienen via deze weg nova aanvragen te worden geaccordeerd. In dit hoofdstuk worden alle onderdelen van de startpagina behandeld. Bij diverse iconen zult u linksonder een rood getal zien staan, dit getal staat voor de items die nog een actie vergen van u.
De startpagina kan worden geopend door te klikken op 1 van de iconen, wilt u hem weer sluiten, klik dan nogmaals op het actieve icoon of kies voor de sluitknop onderin de menubalk.
Onderdelen
In onderstaande tabel staan de onderdelen welke aanwezig zijn binnen de startpagina met een korte omschrijving van het onderdeel. Gedetailleerde gegevens kunt u vinden op de detail pagina’s binnen dit hoofdstuk.
Weergave i.c.m. rol
Onderstaand is zichtbaar welke pagina gekoppeld is per onderdeel van de startpagina en welke dus in de rol actief moet zijn om zichtbaar te worden gemaakt binnen de startpagina.
| Item | Toelichting |
|---|---|
| Home | Verjaardagen & Jubilea zichtbaar zichtbaar als het gekoppelde rapport ook zichtbaar is, overige onderdelen houden rekening met per item aangegeven voorwaarden |
| Accorderen | Zichtbaar indien Nova is geactiveerd, per onderdeel wordt gecheckt of het onderdeel ook zichtbaar is en aangepast mag worden door de gebruiker |
| Signalen | Bepaald door inregeling signalen op pagina signalen |
| Processen | Zichtbaar als er minimaal 1 proces aanwezig is met de rol van de gebruiker. Totaaloverzicht is zichtbaar als ook het rapport “Procescontrole” zichtbaar is |
| Verwerking | Zichtbaar indien pagina “Verwerken => Loonverwerking” zichtbaar is, administraties gefilterd op basis van profiel van de gebruiker |
| Sollicitanten | Zichtbaar indien pagina “Organisatie => Vacature” zichtbaar is en er minimaal 1 vacature is aangemaakt |
| Taken | Geen beperkingen, taken van collega’s zichtbaar volgens instelling, zie taken |
| Inbox | Zichtbaar als er minimaal 1 bericht vanuit nova gericht aan polaris aanwezig is |
| Meldingen | Geen beperking op chats, email en foutmelding alleen zichtbaar indien de pagina “Beheer => Email” zichtbaar is en van medewerkers binnen het profiel van de gebruiker |
| Help | Zichtbaar voor iedereen |
Stamgegevens persoon
In Polaris vindt u een overlay met uitgebreide gegevens, door de knop aan het begin van het lijstscherm te gebruiken. Op de overlay ziet u de volgende gegevens:
In het HRM gedeelte van deze handleiding wordt een samenvatting gegeven van de actuele gegevens van de medewerker, gegevens over partner, kinderen, het dienstverband en overige registraties. Deze functionaliteit lift volledig mee op de vastgelegde autorisaties. Wat via de normale pagina’s niet geraadpleegd mag worden, wordt eveneens in de overlay niet zichtbaar.
De pagina Rapporten geeft snelkoppelingen naar verschillende stamkaarten en andere persoonlijke rapporten.
Op de pagina Dossier treft u een weergave aan van het dossier en de snelkoppelingen naar de sjablonen om direct een persoonlijk document aan te kunnen maken.
Stamgegevens administratie
Administratiegegevens
Per administratie is er een overlay om snel gegevens van de geselecteerde administratie in te zien. Deze overlay is eveneens opgedeeld in meerdere pagina’s. U krijgt dit overzicht op uw scherm door de knop aan het begin van het lijstscherm te gebruiken.
Bij Organisatie – Administratie treft u de diverse tabbladen aan, die van invloed zijn op de gegevens op de overlay.
Lijstgenerator
De lijstgenerator is een tool waarmee u zelf gegevens kunt exporteren naar Excel. Dit stelt u in staat om snel eenvoudige lijsten samen te stellen, die antwoord kunnen geven op ad-hoc vragen vanuit de organisatie.
Nadat u de lijstgenerator voor de eerste keer hebt geactiveerd verschijnt onderstaand scherm.
Met ‘nieuwe selectielijst’ verschijnt het links onderstaande scherm:
Er zijn een aantal gegevensverzamelingen aanwezig, de zogenaamde views, waaruit u velden kunt selecteren voor uw lijst. Op deze velden kan gefilterd en gesorteerd worden. Om de lijstgenerator voor een gebruiker zichtbaar te maken, dient u eerst 1 of meerdere views te autoriseren in Beheer → Rol. Daar treft u een tabblad views aan.