Sommige arbeidsvoorwaarden worden uitbetaald middels een looncomponent. Dit kunnen vaste componenten zijn of componenten met een variabel karakter.
De vaste componenten worden vastgelegd bij Personeel - Dienstverband - Componenten met een start– en einddatum. Variabele componenten kunnen bij een openstaande loonverwerking worden toegevoegd bij Personeel - Variabelen
De aanwezige componenten staan in Polaris bij Systeem - Salaris – Component.
Wanneer het gewenste component nog niet aanwezig is, kunt u een component aanmaken middels het plus-teken.
Enkele aandachtspunten bij het aanmaken van een component.
De inrichting van een component gebeurt aan de hand van een vaste structuur:
- 1000 -> Uren en dagen
- 2000 -> Bruto normaal tarief
- 3000 -> Bruto bijzonder tarief
- 4000 -> Vakantiegeld en fiscale bijtellingen
- 5000 -> Pensioen en Premies
- 6000 -> SV en LH
- 7000 -> Netto vergoedingen
- 8000 -> Netto inhoudingen
- 9000 -> Uitbetaling / Uitsplitsing van het nettoloon
Werking
- Werking -> hierbij kunt u een keuze maken hoe de werking moet zijn, dagen - uren - fiscale bijtelling – etc.
- Betreft het een urencomponent dan kunt u bepalen of het urencomponent tegen een uurloon of een berekend uurloon afgerekend moet worden. Een berekend uurloon is een samengesteld uurloon, bijvoorbeeld salaris plus persoonlijke toeslag.
- Invoerwaarde -> hier kunt u een keuze maken hoe u de invoer op het component wilt doen, dagen - uren - bedrag - percentage – etc.
- Uitbetalen / inhouden -> zorgt ervoor of u de kolom zichtbaar wilt hebben op de loonstrook
- Werkgeverslast -> de kosten worden opgenomen op het overzicht Loonkosten
- Werkgeverslast berekening -> de kosten worden meegenomen in de loonkostenberekening
- Aflagen salaris -> wanneer u hier kiest voor Ja dan wordt het salaris uitgesplitst
Waarde
In dit tabblad geeft u de Omschrijving van het component op zoals u wilt dat het getoond wordt op de salarisstrook. Tevens kunt u hier opgeven of het component een vaste waarde heeft of mogelijk een (afwijkend) percentage, bijvoorbeeld 70% in geval van ziekte. Wanneer u het component wilt berekenen op basis van prorata, is dat hier ook te bepalen.
Grondslag
Op dit tabblad kunt u zien in welke grondslagen het component is opgenomen. De grondslagen hoeft u hier niet te vullen. Wanneer het een systeemgrondslag betreft, bijvoorbeeld SV-loon, dan worden deze grondslagen automatisch toegevoegd wanneer het component is gebruikt in een loonverwerking. Dit mag ook een proforma berekening zijn.
Wanneer het component opgenomen moet worden in een grondslag die geen systeemgrondslag is, bijvoorbeeld Reservering vakantiegeld, dan moet u het component toevoegen aan de grondslag. Dit doet u bij Systeem – Salaris – Grondslag – Indeling – Plus-teken.
Is een looncomponent eenmaal gebruikt, dan kan het component niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Wilt u daarna bijvoorbeeld de belastbaarheid wijzigen, dan zult u een ander component aan moeten maken.
Uitzondering hierop is de omschrijving, de omschrijving kan altijd aangepast worden. Let hierbij op dat de omschrijving dan voor de gehele organisatie wijzigt.
Op individueel niveau is een afwijkende omschrijving van een (vast) component op te geven die op de salarisstrook getoond zal worden. Deze afwijkende omschrijving verschijnt niet op algemene totaal- en controle overzichten.
Voor alle componenten geldt dat een inhouding consequent als negatieve waarde dient te worden opgegeven en een uitbetaling als positieve waarde. Selectie componenten hebben altijd dezelfde waarde, nl 1 of -1.
Wanneer u een nieuw component heeft aangemaakt wat u ook zichtbaar wilt hebben op de loonjournaalpost, moet u het component koppelen aan het grootboekschema. Dit doet u via Systeem – Rapportage – Grootboekschema.
Tot slot, wanneer het een uurcomponent betreft en u maakt gebruik van een tijdregistratiesysteem, vergeet u dan niet om dit component ook toe te voegen aan het tijdregistratiesysteem.