Om een journaalpost in de financiele administratie te kunnen verwerken is het noodzakelijk dat de journaalpost in evenwicht is. Er zijn verschillende redenen waarom de journaalpost niet in evenwicht is.

1. Nieuwe looncode
   Er is een nieuwe looncode gebruikt, die nog niet aan een grootboeknummer is gekoppeld.
   Als het schema op 'Automatisch vullen' staat is snel te zien in het schema welke
   component dit is.
2. Journaalpost op eenheden is niet in evenwicht
   Een of meerdere waarden zijn niet verdeeld. Vraag de loonkostenverdeelstaat op dezelfde
   eenheid, dan zie je meteen bovenaan staan bij wie de oorzaak ligt.
3. Journaalpost is in evenwicht maar exportbestand niet
   Controleer of er een variabele is ingevoerd met een datum die buiten het dienstverband ligt.
4. Verschil bij importeren journaalpost
   Wanneer een journaalpost is ingericht voor de export naar een financieel pakket (taak> export journaalposten) wordt er scherp gelet op data die zijn ingegeven bij de variabele en vaste mutaties. Wanneer er bijvoorbeeld een variabele mutatie met een datum wordt ingegeven na het einde van een dienstverband van een medewerker kan er bij de import van de journaalpost een verschil ontstaan. Dit verschil wordt dan weergegeven in het importverslag van het financiële pakket. Dit verschil is niet zichtbaar in de totale journaalpost van die loonperiode of loonverwerking.

Door een journaalpost per medewerker te draaien kan worden gevonden bij welke medewerker de verschillen ontstaan. Dit kan via Rapportages > Journaalposten en loonkosten> journaalposten per medewerker.