Inleiding
Als je in Nederland komt werken, maak je mogelijk extra kosten, de zogenoemde extraterritoriale kosten. Je werkgever mag jouw een vrije (onbelaste) vergoeding geven voor de extraterritoriale kosten die je maakt. In plaats van het vergoeden van de werkelijke extraterritoriale kosten mag je werkgever ook de extraterritoriale kosten vergoeden door 30% van je loon, inclusief vergoeding, belastingvrij te verstrekken. Deze regeling staat bekend als de 30%-regeling. Hiervoor is het niet nodig eventuele onkosten te bewijzen.

Voorwaarden
Voor de toepassing van de regeling moet je van de belastingdienst ( red. belastingdienst ) toestemming hebben. Hiervoor kun je, samen met je werkgever, een verzoek indienen. Je komt in aanmerking voor deze vergoeding als je aan een aantal voorwaarden voldoet.

Bron 25-02-2021: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/internationaal/werken_wonen/tijdelijk_in_een_ander_land_werken/u_komt_in_nederland_werken/30_procent_regeling/

Inkomensgrens loonheffing voor 30% regeling 2021 (bron: nieuwsbrief LH )

Loon werknemer met specifieke deskundigheid                              € 38961/12=€3246.75

Loon werknemer met specifieke deskundigheid < 30 jaar               € 29616/12=€2468,00

Er zijn 2 manieren om de 30 % regeling in te stellen.

• Brutoloon verlagen
• Door middel van een Looncomponent het fiscale loon 30 % verlagen. Bij een netto-bruto berekening kan Polaris geen uithollingsregeling toepassen.

Voorkeur gaat uit naar uitholling.

Stap 1:
Instelling bij Personeel – Dienstverband - Componenten:

Zijn onderstaande looncomponenten niet aanwezig en heb je geen ervaring met het inrichten van looncomponenten, neem dan contact op met BCS afd. Polaris.

                                                                                              Waarde:

Component  (7000) Netto 30% regeling uitholling             1

                     (9800) Minimum fiscaal loon 30% regeling   € 3246,75 ( € 38961,00/12 mnd)

                      Bij PT% naar evenredigheid berekenen (PT 80% van € 3246,75 =€ 2597,40)

(9800) is een vast component die ervoor zorgt dat je een (export) rapportage kan maken die laat zien of een medewerker onder het minimum komt voor de 30% regeling. Bij een negatief bedrag in het overzicht dien je component (7001) te variabel te gebruiken waardoor je het fiscaal loon ophoogt.

Stap 2 :
Export rapport aanmaken

Dit rapport kun je aanmaken door Taken-export-export query ‘controle 30% regeling’ te selecteren.

Belangrijk detail om tot een juist export overzicht te krijgen: eerst loonstroken verwerken, export draaien, loonstroken terugdraaien en variabel muteren met -/- bedrag met component (7001).

(7001) is een component die je variabel in kunt geven met een negatieve waarde die ervoor zorgt dat het bedrag ophoogt wordt naar minimaal het fiscaal loon 30% regeling van wat er met component 9800  vast is opgegeven.

(4900) Bruto aftrek 30% regeling is gekoppeld i.c.m. 7000

(7001) Corr. Grondslag 30% regeling (het bedrag wat aangegeven wordt in het export rapport ‘controle 30% regeling’ als dit negatief is)

Let op : Vermeldde nummers van de componenten kunnen per organisatie afwijken.

Loonstrook

Bovenstaande loonstrook komt het sv loon niet onder het minimum dan hoef je niks aan te passen.

Onderstaande loonstrook komt onder het minimale sv loon: