Nieuw overzicht Contract WAB
Er is een nieuw overzicht Contract WAB beschikbaar waarmee de verloonde uren van de afgelopen twaalf verwerkte maanden weergegeven kunnen worden, met daarnaast het aantal weken dat een oproepkracht het afgelopen jaar in dienst is geweest. Samen met het berekende aanbiedingsmoment levert het rapport een complete basis om oproepkrachten op het juiste moment een correct urenaanbod te kunnen doen.
Selectie is mogelijk op “Alleen oproepkrachten?” en “Alleen actieve dienstverbanden?”. Daarnaast zijn de gebruikelijke selecties op organisatie, administratie en persoonsnummer van toepassing. De peildatum wordt gebruikt om geldige dienstverbandgegevens op te pakken en om de afgeronde verwerkingen van de afgelopen twaalf maanden te bepalen.
Tot slot kan er optioneel een geforceerd jaar en maand opgegeven worden om de jubileumdatum van medewerkers die voor die tijd in dienst zijn gekomen naar dat opgegeven moment te verschuiven, voor het geval de oproepkrachten (collectief) al een urenaanbod hebben gekregen bij bijvoorbeeld ingang van de WAB. Omdat het hier om een nieuw rapport gaat, moet deze eerst geautoriseerd worden onder Beheer -> Rol.
Overzicht Verlofrechten
Het overzicht Verlofrechten bevat een nieuwe filter opties. Zo kan er een keuze gemaakt worden tussen openstaande, afgesloten of alle verlofrechten en kan toekomstig verlof uitgesloten worden. De laatste optie is bedoeld voor als de rechten van het nieuwe jaar zijn toegekend maar het onwenselijk is om deze op het overzicht te hebben.
Afgesloten rechten worden op het overzicht weergegeven met een slotje.
Overzichten Indiensttredingen en Uitdiensttredingen
Op deze overzichten is een nieuwe filteroptie van toepassing voor organisaties die gebruik maken van verwerkingsgroepen. Bij het opvragen van deze rapporten kan gefilterd worden op de verwerkingsgroep. Dit maakt het controleren van de in- en uitdiensttredingen efficiënter.
Declaraties
Bij het afkeuren van een declaratie werden eventueel gekoppelde bijlagen verwijderd. Dit blijkt niet wenselijk te zijn. Er is een aanpassing doorgevoerd in het proces. Indien de declaratie wordt afgekeurd.
Digitaal ondertekenen
In de functionaliteit voor het digitaal ondertekenen zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd.
Standaard “Testinzending” uit
Vanaf nu is de standaard setting dat het geen testinzending betreft maar productie.
Bij 1 bestand automatisch dit bestand actief
Indien er maar 1 bestand is dat geschikt is om te ondertekenen op het gekoppelde tabblad dan zal dit bestand vanaf nu automatisch actief worden gezet en hoeft deze niet alsnog handmatig te worden geselecteerd.
Document verwijderen bij start ondertekenproces
Op het moment dat het ondertekenproces wordt gestart en de eerste gegevens vanuit SignRequest nog niet binnen zijn, kon het bestand dat gekoppeld is aan de ondertekening nog wel worden verwijderd waardoor het proces niet correct verloopt.
Hier is een extra beveiliging voor gemaakt die controleert of het bestand in een actief ondertekenproces is betrokken. Indien dit het geval is dan zal nu onderstaande melding worden weergegeven als toch geprobeerd wordt deze te verwijderen.
Weergave bestandsnaam in het scherm
De weergave van de bestandsnaam van het “ondertekende” document was standaard “Ondertekend document” waardoor het leek of het document daadwerkelijk altijd ondertekend was. Dit is uiteraard niet het geval wanneer het document afgekeurd of gecanceld is. Indien een document een van beide statussen heeft, wordt dit nu ook zo specifiek weergegeven.
