De managementgroepen in Polaris vind je via menu Organisatie | Management.
Voordat de MSS-tegels voor een manager zichtbaar worden in Nova, moet de manager onderdeel zijn van een managementgroep.
Een nieuwe managementgroep kun je hier aanmaken op tabblad 'Manager' door te klikken op het plusteken. Een nieuwe manager toevoegen kan op tabblad 'Persoon'.
Op het tabblad 'Manager' van de managementgroep vind je rechts een lijst met de gekoppelde medewerkers aan de groep.
Let op, dat je onderstaande optie niet zomaar aanzet! Deze blijft in de meeste gevallen leeg. Het kan een oplossing bieden in specifieke situaties, voor bijvoorbeeld administratiekantoren. Medewerkers krijgen daarmee namelijk inzicht in medewerkersgegevens van wie ze normaal gesproken geen toegang hebben.
Bij het tabblad persoon (Organisatie | Management | Persoon) kun je de betreffende functionarissen/ managers aan de groep toevoegen, wijzigen of verwijderen. Vervolgens kan de managers rol aangemaakt cq gewijzigd worden.
| Actief? |
“Ja”. Je geeft hiermee aan dat deze persoon (de medewerkers gekoppeld aan) deze groep in Nova mag zien.
|
| Eigenaar? | In principe één persoon per groep. De eigenaar is de persoon waar in feite alles altijd als eerste beschikbaar wordt gesteld. Personen waar deze indicatie op “Nee” staat kunnen wel meekijken. Bijv. binnen een beoordelingsproces is de eigenaar de beoordelaar. |
| Notificaties emails? | Geef aan of de persoon notificaties mails dient te ontvangen |
| Accorderen?* | Geef aan of de persoon aanvragen van medewerkers mag accorderen. Indien dit veld binnen een managementgroep bij meerdere personen op “Ja” staat, betekent dit dat deze allen aanvragen van medewerkers kunnen accorderen. Er is echter maar één akkoord nodig. Indien de ene persoon een aanvraag heeft geaccordeerd of afgewezen, verdwijnt de aanvraag bij de andere personen die mogen accorderen. |
*Let op: zorg ervoor dat de accorderings Tegel ook in de Novarol beschikbaar is. (Beheer | Novarol | Tabblad “Instellingen” | kader “Accorderen”.
Medewerkers aan manager koppelen.
Door de medewerkers aan de manager (managementgroep) te koppelen, kun je aangeven van welke medewerkers de manager de gegevens mag zien in Nova.
Dit kan handmatig op medewerkersniveau worden toegekend bij het tabblad Personeel | Stamgegevens | Algemeen door de manager (managementgroep) te selecteren.
Je kunt hiervoor ook gebruik maken van de taak Nova beheer, optie Koppelen of wijzig de managerrol.
Bij nieuwe medewerkers kun je dat ook direct in de taak Nieuwe medewerker, in de tweede stap ‘Gegevens m.b.t. het dienstverband’ invoeren.
Om te bekijken wie onder welke managementgroep valt en een duidelijk overzicht hiervan op te vragen ga je naar rapportages en kies je voor het rapport “Nova gebruikers en groepen”. Dit geeft een duidelijk beeld wie tot welke groep behoort en wat zij wel / niet mogen: