Het toekennen van de verlofrechten voor het komende jaar kun je afzonderlijk van de jaarwissel probleemloos alvast toekennen met onderstaande stappen.
De verlofsaldi van de nieuwe verlofrechten zijn voor medewerkers vanuit Nova alleen toegankelijk bij verlofaanvragen die in het nieuwe jaar vallen. Het verlofsaldi is dus voor medewerkers NIET meteen in te zetten vanuit Nova bij verlofaanvragen die nog in het huidige jaar vallen.
Voor het vrijgeven van de verlofsaldi voor het komende jaar dienen een aantal stappen te worden uitgevoerd:
-
Aanmaken/controle van de feestdagen
Onder Systeem| Algemeen| Feestdagen dienen de feestdagen voor het komende jaar te worden aangemaakt. Indien deze al aanwezig zijn, is het raadzaam om ze te controleren.
Meer informatie hierover is terug te vinden via het artikel Feestdagen toevoegen -
Aanmaken van de verlofjaren
Per verlofrecht dient onder Systeem| HRM| Verlof onder het tabblad Verlofrecht een nieuwe regel te worden aangemaakt voor het nieuwe jaar.
Hier kunnen - indien van toepassing - ook direct de collectieve verlofdagen ingevoerd worden. -
Toekennen van de verlofrechten aan de medewerkers
Via de taak Verlof| Verlofrecht toekennen kunnen de verlofrechten voor het nieuwe jaar collectief worden toegekend.
Voor zowel stap 2 als 3 is een uitgebreidere uitleg te vinden in het artikel Verlof aanmaken en toekennen
Meer informatie voor het afsluiten van verlofrechten: Verlof & Jaarwissel