Wanneer een medewerker ontbreekt op een rapport komt dit over het algemeen doordat de opgevraagde gegevens niet zijn vastgelegd bij de medewerker. Daarnaast zijn een aantal gegevens van belang voor de groepering of filtering in het rapport. Veel voorkomende fouten:

• Bij de medewerker is onder Dienstverband|Organisatie geen regel aanwezig die gekenmerkt is als stam.
• Bij Dienstverband|Organisatie is de organisatiestructuur niet of maar beperkt ingevuld.
• Medewerker heeft een tijdelijk contract (of is uitdienst), terwijl het rapport over een periode wordt opgevraagd die na de einddatum ligt (bijv in het rapport verlofstanden financieel). 
• Het adres ontbreekt of het correspondentietype bij Persoon|Adres komt niet overeen met het type bij Persoon|Personalia.
• In het voorloopscherm van het rapport is een Peildatum ingevoerd met een datum waarop de medewerker niet meer indienst is. 
• In het voorloopscherm van het rapport is de optie 'Persoonselectie:' gebruikt en de medewerker behoort niet tot deze groep.