Wanneer een werkgever een lening verstrekt aan een medewerker, kan dit geregistreerd worden in Polaris. De inrichting van een lening verloopt in een aantal stappen die hieronder worden uitgelegd.
Via Systeem > HRM > Registratie > maak je een registratie aan waarmee de lening wordt geregistreerd.
Indien er nog geen component is ingericht voor het koppelen van de lening, dien je deze eerst aan te maken via Systeem > Salaris > Component >
Kijk eerst welke code je nog kunt gebruiken in de 8000 serie.
Vul tabblad 'Werking' in zoals onderstaand screenshot, waarbij je zelf de gewenste code in de 8000 serie mag opgeven.
Op tabblad waarde geef je enkel de begindatum en de omschrijving op..
De tabbladen ‘betaling’ en ‘grondslag’ hoeven niet ingevuld te worden.
Je kunt nu alsnog via systeem > HRM > registratie de lening registreren.
De lening kan hierna opgegeven worden bij de medewerker. Dit doe je via Personeel > Registratie > Lening >
Het aflossingsbedrag vormt automatisch een netto inhouding in de salarisberekening, zolang er sprake is van een saldo.
Op basis van de hoofdsom en het aflossingsbedrag berekent Polaris elke periode het resterende saldo van de lening.
Overzicht leningen
Een lening verschijnt in de rapportage ‘Leningen / Loonbeslagen’ op het moment dat de lening eenmaal is berekent en er een component is gekoppeld met de werking 'Inhouding lening (onbelast) '.