Export – Import
Variabelen
In BCS Benefits wordt een export klaargezet die via de taak “Import Variabelen of vasten|Bestand” in Polaris ingelezen kan worden. Deze export heeft de standaard opmaak van een variabelen import.
Verlof
Indien er ook de mogelijkheid is om verlof via BCS Benefits aan- of te verkopen, dan kan er in Benefits een aparte verlofexport gedraaid worden. Deze export kan ingelezen worden met de taak “Verlof|Verlof importeren”.
Let op! De bijbehorende variabelen dienen in dat geval handmatig te worden verwerkt.
Import via SFTP
Variabelen
De variabelen kunnen – indien gewenst - door BCS Benefits op een door Benefits ingerichte SFTP locatie gezet worden. Via de taak “Import Variabelen of Vasten|Webservice” kunnen deze variabelen ingelezen worden.
Verlof
Op het moment dat er in Polaris CRM het contractueel product “Benefits” gekoppeld is, wordt onder Systeem|HRM|Verlof bij het tabblad componenten een tweetal extra knoppen zichtbaar:
- Verlofaankoop mogelijk
- Verlofverkoop mogelijk
De import wordt op de door Benefits ingerichte SFTP-omgeving van de klant gezet. Normaliter wordt dit bestand op maandag t/m vrijdag elke 45e minuut tussen 06.00 en 18.00 uur opgepakt en verwerkt.
Niet alleen worden op deze wijze de verlofopnames verwerkt, maar ook wordt er een batch klaargezet met de bijbehorende variabelen. Deze batch kan via de taak Import Variabelen of Vasten|Webservice worden ingelezen. De batch is te herkennen aan de omschrijving “Verlofopname op basis van import” met daar achter de datum en het aantal items.