Mocht je fouten constateren in de verwerking dan dien je eerst altijd te bepalen of het nog mogelijk is de verwerking terug te draaien. Dit is in principe mogelijk als deze nog niet definitief is en de betalingen en aangiftes naar de diverse instanties nog niet zijn gedaan. Is de verwerking wel definitief, dan dien je een TWK verwerking uit te voeren voor deze mutaties. Overleg dit bij twijfel met onze supportdesk.
Het muteren van de gegevens doe je in de diverse dienstverbanden en stamgegevens schermen net als anders.
Voorbeeld:
Je past maandverloning toe en je hebt de salarissen verwerkt tot en met november (periode 11). Een salarisverhoging van één medewerker had echter per 15 juli doorgevoerd moeten worden. Het huidige salaris heeft een ingangsdatum per 1 januari van het huidige jaar.
Stap 1
Je voert nu bij ‘Personeel | Dienstverband | Tabblad Salaris’ een nieuwe regel toe per 15-07 met het nieuwe bedrag. De voorgaande salarisregel wordt hierdoor automatisch afgesloten op 14-07.
Stap 2
Je creëert voor deze persoon een TWK opdracht door bij de taken voor ‘TWK opdracht aanmaken’ te kiezen. Je geeft hierbij op om welke persoon het gaat en vanaf welke periode je deze persoon wenst te herrekenen.
Het knopje Awf premie herzien (van Awf laag naar Awf hoog) zet je alleen maar op ja bij onderstaande situaties:
1. De dienstbetrekking (onbepaalde tijd ) eindigt uiterlijk 2 maanden na aanvang.
2. De werknemer krijgt binnen een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond dan contractueel voor dat jaar is overeengekomen.
Let op: indien je een TWK over een afgesloten jaar wilt maken, verandert je jaaraangifte daardoor. Neem bij twijfel contact op met onze supportdesk.
Stap 3
Nadat de TWK is aangemaakt, kies je ervoor om naar de TWK te gaan.
Stap 4
Daar krijg je de mogelijkheid om variabele mutaties in te voeren, te corrigeren of te verwijderen.
Op tabblad variabelen vind je de variabelen van de geselecteerde periode. Let op dat je deze alleen verwijdert als er iets niet in klopt. Want de weergegeven variabelen zijn de variabelen die oorspronkelijk zijn berekend. Wanneer je hierin een wijziging maakt, dan zal de TWK-berekening daarin afwijken van de oorspronkelijke loonstrook.
Stap 5
De TWK kun je verwerken op dezelfde manier als een gewone loonverwerking. De TWK verwerkingsopdracht wordt door Polaris zelf aangemaakt en van het juiste verwerkingsnummer voorzien. Indien je bij meerdere medewerkers in een administratie TWK mutaties heeft ingevoerd zijn deze allemaal in dezelfde verwerking opgenomen. De enige afwijking t.o.v. een normale verwerking is dat je dient op te geven hoe je de betaling wenst af te handelen.
Je dient hierbij een keuze te maken tussen het direct uitbetalen van de netto verschillen of het netto doorschuiven naar de volgende periode. Bij de combinatie hiervan worden de positieve bedragen direct betaalbaar gesteld. De negatieve verschillen van deze TWK worden daarbij dan als een verrekening naar een volgende periode doorgeschoven.
Over het algemeen raden we aan te kiezen voor 'Direct verwerken/Negatief doorschuiven'. Je dient er bijvoorbeeld rekening mee te houden wanneer je voor 'Doorschuiven' kiest, dat de medewerkers ook in de volgende verwerking meegenomen worden. Want wanneer een medewerker uitdienst gaat, is er soms geen verwerking meer waar het doorgeschoven bedrag in meegenomen kan worden.
Gerelateerde artikelen: