Met het Excel-bestand Jaarloon BT kun je de jaarlonen voor het bijzonder tarief (jaarloon BT) importeren in Polaris.
In Polaris vind je het jaarloon BT via het menu: Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV.
Het jaarloon BT is gebaseerd op het bedrag in kolom 14 van de loonstaat van het voorgaande jaar. Indien dit bedrag niet beschikbaar is, dien je een realistische schatting te maken.
Voor nieuwe klanten zijn er geen gegevens uit voorgaande jaren beschikbaar in Polaris. Het is daarom van belang dat het jaarloon BT handmatig wordt ingevuld.
Het jaarloon BT bepaalt de percentages voor de toepassing van het bijzonder tarief.
Om de gegevens te kunnen importeren, moet er voor het betreffende jaar een nieuwe loonheffingsregel aanwezig zijn bij de medewerker (tabblad Loonheffing/SV). Deze wordt automatisch aangemaakt wanneer de jaarwissel is uitgevoerd.
Let op: indien er al jaarlonen zijn ingevuld, kunnen deze met de import worden overschreven.
Werkwijze:
- Open het bijgevoegde Excel-bestand en vul de kolommen met de juiste gegevens. Sla het bestand op.
- Controleer of voor alle medewerkers een jaarregel voor het betreffende jaar aanwezig is. Voer zo nodig de jaarwissel uit.
- Open in Polaris de taak ‘Import personalia en systeem gegevens’.
4. Sleep het ingevulde bestand in het aangegeven veld. Ga vervolgens naar de volgende stap; de bedragen worden dan automatisch geïmporteerd.