Functionaliteiten App

De app biedt ten opzichte van Nova via de webbrowser een beperkt aantal tegels. Op dit moment zijn een aantal ESS tegels beschikbaar.

Loonstroken

Via de tegel loonstroken kan een medewerker zijn loonstroken en jaaropgave inzien. Wanneer men de strook opent zal in eerste instantie alleen de basisgegevens getoond worden. Door de telefoon een kwartslag te draaien worden ook de andere kolommen zichtbaar.

Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om de loonstrook of jaaropgaven in pdf te openen. Let op! Hiervoor dient op de telefoon wel een pdf-reader aanwezig te zijn.

In tegenstelling tot Nova is het overzicht variabelen gedetailleerd niet op te vragen via de app.

Klokken

Indien de klant gebruik maakt van Polaris Klok kan in de ureninvoer aangegeven worden dat de medewerker ook mag klokken via de app. De medewerker kan vervolgens via de tegel in-en uitklokken, al dan niet op het bijbehorende project/afdeling etc. Daarnaast worden de meest recente klokkingen getoond.

Declaraties

Middels de tegel declaraties kan een medewerker eenvoudig een declaratie indienen en een foto maken van het bijbehorende bonnetje. Het aanpassen van een reeds aangevraagde declaratie is binnen de app niet mogelijk.  Wel kan de declaratie verwijderd en opnieuw ingediend worden.

Smoelenboek

Het smoelenboek wordt op alfabetische volgorde weergegeven. Zodra er op een medewerker wordt geklikt, worden – afhankelijk van de inregeling - de zakelijke contactgegevens getoond. Middels een kleur wordt rechts bovenin aangegeven of de medewerker op dat moment aanwezig is.

Verlof

Via de tegel verlof kan een medewerker verlof aanvragen. Onderin kan er gekozen worden tussen rechten, opnamen en kalenders. Onder kalenders kan de medewerker de verlofkaart (kalender) downloaden in pdf.
Let op! Het aanpassen van een bestaande verlofaanvraag is via de app niet mogelijk. Wel kan de verlofaanvraag verwijderd en opnieuw ingediend worden.

TvT opgeven

Deze tegel wordt alleen getoond op het moment dat er bij de inrichting van een verlofsoort aangegeven is dat het om Tijd-voor-tijd gaat. Dit is te vergelijken met de optie “Extra gewerkt invoeren” in Nova.

Berichten

De berichten die normaliter in de inbox terug te vinden zijn, zijn in de app onder een aparte tegel terug te vinden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van berichtencategorieën zal er per categorie een dikgedrukte regel weergegeven worden. Zodra je hier op klikt worden de berichten in die categorie zichtbaar. Aan de rechterkant van zo’n categorie wordt middels een cijfer aangegeven of er nog ongelezen berichten zijn.

Persoonlijke documenten zoals een scan van het contract zijn in de app niet terug te vinden.

Profiel

Onder het profiel kan de medewerker zijn zakelijke en privé contactgegevens zien. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.

Instellingen

Onder instellingen kan men kiezen in welke taal men de app wil tonen. Daarnaast wordt hier aangegeven welke versie op de telefoon geïnstalleerd is.