Zie bijlage voor de Handleiding - Taak verlof
De overige bestanden uit de bijlage zijn excelbestanden voor het importeren van verlof via de taak Verlof - Verlof importeren
Deze optie (Verlof importeren) onder de taak Verlof kan 2 soorten excel bestanden aan, 1 om de rechten bij te werken en 1 om opnames door te voeren.
De 1e (import Verlofrecht Saldo) dient de columns Administratie, PersNr, Verlof, Jaar, Meegenomen, Extra en Individueel te bevatten, voor de 2e optie zijn dit de columns Administratie, PersNr, Verlof, Cluster, Datum en Uren. Alleen bij het invoeren van verlofboekingen, optie 2, zijn de velden 'Reden opname' en 'Omschrijving batch' relevant, bij het aanmaken van nieuwe verlofrechten kunnen deze dan ook niet via de optie 'Verlofbatch verwijderen' weer verwijderd worden!.
Boekingen met meerdere opeenvolgende datums worden gecombineerd, indien er een code van het cluster is opgegeven dan wordt het logische verlofrecht gebruikt.
Let op, dat je voor de omschrijving van de naam van het verlofrecht onder de kolom Verlof de naam van de code verlof gebruikt, die je vind via systeem | HRM | Verlof onder de kolom Code.
En als je op een cluster wilt importeren gebruik je de waarde van het cluster (bijv 1,2,3, etc...) uit de zoektabel Systeem | Algemeen | Zoektabel onder Verlofcluster. Je laat in dit geval de kolom Verlof LEEG.