Om een nieuw dienstverband aan te maken, gebruik je de taak Nieuw dienstverband.

Er zijn verschillende opties mogelijk.

1. Nieuw dienstverband
2. Medewerker naar relatie
3. Relatie naar medewerker
4. Medewerker naar nieuwe administratie
5. Medewerker opnieuw in dienst
6. Medewerker wijzigt in verzekeringsplicht.

Om de arbeidsverhouding van een persoon te wijzigen van relatie naar dienstverband of andersom is een taak beschikbaar, die alle instellingen automatisch wijzigt. Ook het aanmaken van een nieuw voltijds dienstverband geschiedt door middel van deze taak. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn indien een persoon bijvoorbeeld van CAO wijzigt en daarbij een geheel nieuw pakket aan regelingen en overige arbeidsvoorwaarden verkrijgt.

Het aanmaken van een nieuw gelijktijdig dienstverband, moet u met de taak ‘nieuwe medewerker’ aanmaken met een nieuw persoonsnummer en een hogere inkomstenverhouding.

Nieuw dienstverband

Deze keuze gebruiken voor een nieuw aangesloten dienstverband waarbij er bijvoorbeeld een – wijziging van CAO is of een overgang van salariant naar uurloner of andersom. Er vindt geen wijziging van verzekeringsplicht plaats. Voor oproepkracht naar vast dienstverband moet de keuze Medewerker wijzigt in verzekeringsplicht gebruikt worden.

Medewerker naar relatie

Een medewerker gaat uit dienst maar blijft als externe of relatie aan het bedrijf verbonden.

Relatie naar medewerker

Een relatie, bijvoorbeeld een uitzendkracht, komt in loondienst bij het bedrijf.

Medewerker naar nieuwe administratie

Een medewerker gaat over naar een andere administratie (aaneengesloten).

Medewerker opnieuw in dienst

Een medewerker die al uit dienst was met afgesloten stamgegevens komt opnieuw in dienst.

Medewerker wijzigt in verzekeringsplicht

Er is sprake van een wijziging in de verzekeringsplicht (SV) waarbij de cumulatieve standen in de premielonen opnieuw moeten worden berekend: denk hierbij aan de stagiaire die in vaste dienst komt, een oproeper die een uren-contract krijgt of een aow-er die door wil werken na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd

Aandachtspunten

Alleen bij de optie Nieuw dienstverband is er geen nieuwe ingangsdatum bij Stamgegevens en zal het personeelsnummer daarom altijd hetzelfde blijven. Bij alle andere opties is er wel sprake van een nieuwe ingangsdatum en heeft u daardoor de keuze of u de persoon een nieuw nummer wilt geven of juist hetzelfde nummer wilt laten behouden.

Indien een medewerker naar een andere administratie overgaat, wordt de inkomstenverhouding opgehoogd met het meest logische voorstel. Dit nummer is van belang voor uw belastingaangifte, en dient door u gecontroleerd te worden. Voor meer informatie hierover kunt u de website van de belastingdienst raadplegen.

Als een medewerker opnieuw in dienst komt, moet het ikv-nummer worden opgehoogd als er langer dan een dag tussen de 2 dienstverbanden zit.

Polaris kopieert met deze taak geen persoon, maar het onderliggende dienstverband. Dit betekent dat de medewerker in het tabblad Persoon één keer voorkomt, maar dat je dezelfde persoon in het tabblad Dienstverband op twee regels ziet.

Let op dat het tabblad Instantie bij Personeel | Stamgegevens is aangemaakt voor aanlevering aan het  pensioenfonds.

Als dit niet is aangemaakt voor de medewerker, dan worden de periodieke pensioengegevens niet doorgegeven aan het pensioenfonds.