Mocht onverhoopt de import van de variabelen niet tot het goede resultaat hebben geleid, dan kan deze batch verwijderd worden via de taak 'Verwijder variabelen'. In stap 1 geef je aan welke batch verwijderd moet worden. Daarbij kan er gekozen worden tussen een open verwerking met variabelen en een import van uren zonder variabelen.
Verwijder op basis van een open verwerking met variabelen
Over het algemeen zal het gaan om een open verwerking met variabelen. De verwerking en de batch dienen geselecteerd te worden. Hoe duidelijker de batch omschreven is, hoe makkelijker het is om de juiste batch te verwijderen. Anders is de desbetreffende batch te herkennen aan het tijdstempel, dat Polaris er tijdens het importeren aan toekent.
Op deze wijze kun je ook variabele mutaties verwijderen, die je met een collectieve taak hebt toegevoegd.
Selecteer een verwerking en een batch. Vervolgens navigeer je naar stap 2.
Onderstaande opties zijn alleen van toepassing in combinatie met de tijdsregistratie in Nova:
De-fiatteer ureninvoer?; hiermee worden alle uren die door de managers reeds geaccordeerd
zijn gedefiatteerd en raden we dan ook niet aan om te gebruiken.
Verwijder gekoppeld verlof?: De output van het importsjabloon kan resulteren in een
verlofboeking. Over het algemeen kun je deze het beste op 'ja' laten staan. Op deze manier worden ook deze verlofboeking verwijderd.
Bij het opnieuw inlezen van de variabelen, wordt namelijk de verlofregistratie opnieuw bijgewerkt.
Verwijder op basis van geïmporteerde uren zonder variabelen
Met de optie “Verwijder op basis van geïmporteerde uren zonder variabelen” kunnen afgestempelde uren en/of batches vrijgegeven worden als er géén variabelen uit de import zijn gekomen, of als alle variabelen handmatig verwijderd zijn.
Na het verwijderen van de batch kunnen indien gewenst de (aangepaste) variabelen opnieuw ingelezen worden.