In Polaris is het invullen van het rooster een verplicht veld. Dit geldt niet alleen voor medewerkers met een vast salaris of vergoeding, maar ook voor oproepkrachten en uurloners.

Aanmaken nieuw rooster
Als je een standaardrooster wilt gebruiken dat voor meerdere medewerkers tegelijk geldt, is het aan te raden om dit rooster op systeemniveau aan te maken.
Daarna hoef je het alleen nog maar te selecteren bij de betreffende medewerker. Zie hiervoor het onderdeel ‘Rooster selecteren’.

Een nieuw rooster maak je aan via:
Systeem > Algemeen > Rooster.
Klik op het plus-icoon naast het tabblad ‘Rooster’ en vul de gevraagde velden in.

Rooster selecteren
Bij personeel > dienstverband > rooster selecteer je het gewenste rooster op medewerkersniveau.

Met het potloodje naast ‘rooster dag-details’ kun je het rooster nog naar wens aanpassen.

Unieke indeling
Elk rooster moet een unieke indeling hebben.
Wanneer je bij een bestaand rooster op medewerkersniveau de rooster dag-details aanpast, kan het voorkomen dat je per ongeluk dezelfde indeling kiest als een bestaand systeemrooster.

In dat geval verschijnt er tijdens stap 3 een melding dat Polaris een bestaand rooster selecteert in plaats van een nieuw rooster aanmaakt.
De dag-details blijven dan leeg, omdat elke indeling uniek moet zijn.

Voorbeeld roosters

Geen actief rooster? 
Als het rooster niet wordt gevuld, zal de loonstrook geen salaris vermelden, zelfs als er wel een salaris is ingevoerd.
Daarnaast verschijnt er een signalering of foutmelding bij Verwerken > Loonverwerking.