Polaris bevat een flexibel en krachtig signaleringssysteem dat geheel aangepast kan worden aan de eisen van de gebruikers. Er kan geattendeerd worden op een naderende datum of op de aan- en afwezigheid van specifieke gegevens zoals een kopie paspoort of een aantal ziekmeldingen per jaar. Signalen die zijn ingeschakeld zijn bij de gebruiker zichtbaar op juiste pagina, zo zijn signalen m.b.t. ziekte direct zichtbaar op de pagina Personeel|Ziekte. Standaard houden de signalen al rekening met de populatie welke is gekoppeld aan de ingelogde gebruiker.
Signaalsoorten
In onderstaande tabel staan de standaard signalen beschreven.
| Query | Tabel | Omschrijving |
|---|---|---|
| qqVerjaardag | Persoon | Lijst met de verjaardagen inclusief leeftijd |
| qqJubilea | Persoon | Jubilea, zowel huwelijks als dienstverband, inregeling van deze jubilea gaat via Systeem | Zoektabel |
| qqUitdienst | Dienstverband | Medewerkers waarbij de einddatum van het dienstverband binnen de aangegeven tijdsspanne zit |
| qqProeftijd | DienstverbandContract | Lijst met medewerkers waarvan de proeftijd, startdatum + aangegeven proeftijd, tussen de gevraagde periode zit |
| qqContract | DienstverbandContract | Medewerkers met een einddatum van het contract |
| qqLeaseauto | Leasecontract | Lijst van leaseauto’s waarvan het contract verloopt |
| qqLeasecontract | LeasecontractPersoon | Lijst van medewerkers waarvan het leasecontract verloopt |
| qqCompetentie | CompetentiePersoon | Einde geldigheid cursus/keuring/instructie |
| qqRegistratie | RegistratiePersoon | Einde registratie |
| qqVerstrekking | VerstrekkingPersoon | Inname verstrekking, waarbij de datumretour is ingevoerd en de datuminname leeg is |
| qqIdentificatie | PersoonIdentificatie | Einde geldigheid ingevoerde indentificatie documenten |
| qqVerzekeringsplicht | PersoonSalaris | Einde verzekeringsplicht |
| qqZiekte | ZiekPersoon | Poortwachter signalen |
| qqZiekmelding | ZiekPersoon | 2e of 3e ziekmelding |
| qq26WekenZiek | ZiekPersoon | 26 weken ziek |
| qqBetalingsregeling | Dienstverband | Betalingsregeling |
| qqNovaAccordatie | – | Weergave van openstaande aanvragen welke nog binnen polaris moeten worden geaccordeerd |
| qqNovaManager | – | Weergave van openstaande aanvragen welke nog door de manager moeten worden geaccordeerd |
| qqPeriodiek | DienstverbandSalaris | – |
| qqReiskosten | – | Reiskosten |
Signaal aanmaken
Bij het aanmaken van een signaal zijn enkele velden belangrijk om juist in te vullen.
| Naam | Vrij in te vullen. |
| Omschrijving | Vrij in te vullen. |
| Query | De query die ten grondslag ligt aan het signaal. Dit zal in beginsel een qqSignaal zijn. |
| Rol | De Polaris rol die het signaal moet kunnen zien. Als er geen rol geselecteerd is, kan iedere Polaris gebruiker die toegang heeft tot het desbetreffende tabblad het signaal zien. Let op! Voor de MSS signalen wordt vaak een rol MSS signalen aangemaakt, maar deze wordt niet aan een medewerker toegekend. |
| Tabel | Verwijzing naar de tabel waar de gegevens terug te vinden zijn. Via het signaal in het startscherm kan direct naar de juiste pagina genavigeerd worden. |
| Dagen vooraf | Het aantal dagen voorafgaand aan de peildatum waarop het signaal getoond wordt. Voorbeeld: Het contract van de medewerker loopt op 31 mei af. Het signaal zal met een dagen vooraf van 30 op 1 mei zichtbaar worden. |
| Dagen na | Het aantal dagen na de peildatum dat het signaal getoond moet worden. |
| Ingeschakeld | Of het signaal wel/niet gebruikt wordt. |
Signalen in Nova
De meeste signalen zijn ook geschikt om weer te geven in Nova. Wilt u signalen toekennen aan een novarol dan kunt u dit doen via de pagina Novarol | Publicatie. Signalen binnen nova worden alleen weergegeven bij accounts waarvan de gebruiker de status 'Manager' heeft.