Polaris kent een krachtig systeem om uiteenlopende processen te kunnen faciliteren. Hierbij kun je denken aan een beoordelingsproces, sollicitatietrajecten faciliteren of een uitdienst-traject doorlopen.
Processen kunnen zowel via Polaris als Nova worden doorlopen waarbij er via de Proces pagina binnen de startpagina altijd een overzicht is over welke processen er actief zijn.
Processen zijn binnen Polaris geheel flexibel in te richten naar de wensen binnen je organisatie en dat is dan ook de reden dat er geen “standaard” processen zijn. Om enigszins inzage te krijgen in de mogelijkheden zijn onderstaand de verschillende soorten processtappen gedocumenteerd. Processen kunnen worden gestart door een koppeling te maken met een signaal (b.v. signaal met einde contract kan een uitdienst proces opstarten), nieuwe invoer (b.v. invoer verstrekking start proces op voor uitlevering verstrekking) en in sommige gevallen ook specifieke startpunten zoals een beoordelingsproces starten op de pagina Competentie | Beoordeling
| Soort | Omschrijving |
|---|---|
| Proces – Vraag / Beslissing | Weergave van een vraag / beslissing welke zijn ingevoerd bij de keuzemogelijkheden |
| Proces – Actie | Aangeven dat een actie moet worden uitgevoerd |
| Proces – Email | Versturen van een email *Deze stap kan geen vervolgstap genereren |
| Proces – Toelichting | Vragen om een toelichting m.b.v. een invoerveld |
| Proces – Uitnodiging / Planning | Invoer van een planning op datum en start,- eind tijd. *alleen i.c.m. beoordelingen |
| Proces – Gelezen | Aangegeven dat document, email, rapport etc. is gelezen |
| Proces – Akkoord / Ondertekening | Aangeven of de invoer akkoord is bevonden, mogelijkheden ingevoerd bij keuzemogelijkheden |
| Proces – Document genereren | Genereren van een mailmerge, aangeven van specifieke malmerge in het veld sjabloon |
| Proces – Document uploaden | Uploadmogelijkheid bieden voor bestanden |
| Taak – Nieuwe medewerker | Starten van de taak |
| Sollicitant – Importeren (alleen als startcode) | *Kan alleen als startcode worden gebruikt |
| Sollicitant – Afwijzen | Sollicitant op status ‘afgewezen’ en eventuele reden toevoegen |
| Sollicitant – In portefeuille | Sollicitant op status ‘in portefeuille’ |
| Sollicitant – In dienst nemen | Sollicitant op status ‘aangenomen’ |
| Invoer – Dienstverband Contract | Invoerpagina t.b.v. nieuw contract |
| Invoer – Dienstverband Rooster | Invoerpagina t.b.v. nieuw rooster |
| Invoer – Dienstverband Salaris | Invoerpagina t.b.v. nieuw salaris |
| Invoer – Dienstverband Functie / Organisatie | Invoerpagina t.b.v. nieuwe functie |
| Invoer – Verstrekking Verstrekking | Invoerpagina t.b.v. nieuwe verstrekking |
| Invoer – Competentie Beoordeling | Invoerpagina t.b.v. nieuwe beoordeling |
| Invoer – Competentie Cursus | Invoerpagina t.b.v. nieuwe cursus |
| Invoer – Competentie Keuring | Invoerpagina t.b.v. nieuwe keuring |
| Invoer – Competentie Opleiding | Invoerpagina t.b.v. nieuwe opleiding |
| Invoer – Competentie Instructie | Invoerpagina t.b.v. nieuwe instructie |
| Invoer – Competentie Ervaring | Invoerpagina t.b.v. nieuwe ervaring |
| Invoer – Registratie Lidmaatschap | Invoerpagina t.b.v. nieuwe lidmaatschap |
| Invoer – Registratie Verzekering | Invoerpagina t.b.v. nieuwe verzekering |
| Wijziging – Dienstverband Uitdienstdatum | Invoer van een uitdienstdatum van bestaand dienstverband |
| Invoer – Nova Beoordeling | Invoer van beoordelingsvragen *Alleen in Nova ESS/MSS |
| Invoer – Nova Beoordelingsresultaat | Invoer beoordelingsresultaat *Alleen in Nova ESS/MSS |
| Declaratie – Uitbetalen via salaris | Declaratie uitbetalen via invoer variabele |
| Declaratie – Direct uitbetalen | Declaratie direct uit betalen zonder aanmaak variabele |
| Declaratie – Afwijzen | Declaratie afwijzen |
| Proces – Afronden in Polaris | Afronding van proces met keuzemogelijkheid voor vervolgproces. *Proces wordt ook automatisch afgerond als laatste stap is uitgevoerd |