Er zijn 7 soorten berichten mogelijk t.b.v. communicatie met nova die kunnen worden beschouwd als drie verschillende soorten berichten. Onderstaand staan per soort de mogelijkheden beschreven en wat voor resultaat het geeft binnen Nova.
Welkomsttegel
Via dit type bericht kan in nova een welkomstbericht worden gemaakt voor de gebruiker. In de novarol kan dit welkomstbericht worden overruled door een eigen welkomstbericht door de optie 'Welkomsbericht aanmaken in MSS' te activeren in op de pagina 'Beheer => Novarol => Instellingen'. Door gebruik te maken van de administratie koppeling aan de rechterkant van van de berichtenpagina kan er per administratie(groep) een specifiek bericht worden aangemaakt.
Informatieve berichten
De berichten Nova/ESS gebruikers, Nova/MSS gebruikers en Nova Medewerkersgroep kunnen worden gebruikt om berichten te publiceren om een bericht weer te geven bij een specifieke groep medewerkers. De eerste laat het bericht zien aan alle novagebruikers, het 2e laat een bericht zien aan alle gebruikers die manager zijn van 1 of meerdere groepen.
Het type Nova Medewerkersgroep kan worden gebruikt om een specifieke groep medewerkers te voorzien van een bericht. Medewerkers kunnen geselecteerd worden aan de rechterkant van het bericht, maar kunnen ook worden gekoppeld aan het bericht via de taak Mailmerge i.c.m. een export query. Wilt u gebruik maken van deze mogelijkheid, neem dan contact op met de helpdesk voor uitleg van de mogelijkheden.
Tegels
Dit type is een bericht wat resulteert in een tegel op de startpagina van Nova, er bestaan drie soorten tegels, het 1e type is 'Bericht – Nova Tegel', dit is het standaard bericht waarbij de titel van het bericht de naam van de tegel wordt en de inhoud direct in de tegel wordt weergegeven. Het advies is om niet al te lange berichten te maken zodat deze niet alle ruimte in nemen op de startpagina.
De berichtsoorten 'Bericht – Nova Overlay' en 'Bericht – Nova Frame' behoeven meer uitleg en bieden ook extra mogelijkheden t.o.v. 'Bericht – Nova Tegel'.
De Nova Overlay en Nova Frame tegels worden aangemaakt binnen nova als een standaard tegel met een vast formaat, gelijk aan de tegels in nova die verwijzen naar een pagina binnen nova zoals de loonstrook tegel. Om duidelijkheid te geven wat voor informatie de tegel bevat en eenheid te houden binnen Nova, is er de mogelijkheid om zelf een icoon te koppelen aan een tegel. Op deze manier kan b.v. een fotoalbum worden voorzien van een afbeeldingsicoon en een tegel met handige links naar andere websites door een ander icoon. Om gebruik te maken van deze functionaliteit kunt u navigeren naar fontawesome en daar te kiezen uit een toepasselijk icoon, u klikt vervolgens op het icoon en selecteert de naam van het icoon (deze start altijd met fa-, b.v. fa-picture-o). In de omschrijving plaatst u vervolgens de naam van het icoon voor de daadwerkelijke naam van de tegel gevolgd door een ‘;’, zodat de omschrijving b.v. fa-film;Bedrijfsvideo wordt. Het resultaat hiervan ziet u als tegel aan de rechterkant. Let op! geef een korte naam aan de tegel i.v.m. de beperkte ruimte.
De standaard breedte van een overlay is 500px, een formaat welke op bijna elk scherm goed kan worden weergegeven, wilt u een ander formaat overlay dan kan dit aan worden gepast door in de omschrijving achter het icoon de breedte in pixels aan te geven gevolgd door een ‘;’. Zo maakt de omschrijving fa-film;1000;Bedrijfsvideo, de overlay een keer zo groot als de standaard. Let op! een te grote overlay kan de weergave op een apparaat met een klein scherm bemoeilijken.
Nova Overlay
In dit type tegel kan informatie worden weergegeven die snel toegankelijk moet zijn voor de medewerkers, denk hierbij aan een aantal links naar relevante websites of een link naar een fotoalbum met de afbeeldingen van een bedrijfsuitje. De tegels kunt u binnen polaris aanmaken, waarna u in de editor de gewenste tekst aanmaakt. Een link naar een specifieke website kunt u maken door de gewenste tekst te selecteren, vervolgens te kiezen voor het link icoon in de editor, de url van de website in te voeren en op save te klikken, zie de afbeelding aan de linkerkant als voorbeeld.
Een overlay kan ook bestaan uit 1 of meerdere bestanden of een combinatie van tekst en bestanden. Bestanden gekoppeld aan het dossier van het bericht worden weergegeven in de overlay.
Bestanden worden zonder extra tekst altijd onderaan het bericht gekoppeld, u kunt dus zelf een eigen tekst plaatsen boven de bestanden.
Nova Frame
Via een nova frame kan een externe website of b.v. youtube film worden gepubliceerd binnen nova. Wanneer u kiest voor dit type ziet u op de inregelpagina i.p.v. de mogelijkheid een bericht op te maken een extra invoerelement met de titel “Website”. Hier geeft u de link of website aan welke u wilt weergeven binnen Nova, Polaris adviseert i.v.m. veiligheid en compatibiliteit alleen websites te gebruiken die beginnen met https://
