Wanneer een medewerker langer dan één jaar ziek is, mag je volgens de cao in het tweede ziektejaar 70% ziektegeld doorbetalen. Gaat het om een uurloner, dan kun je het loon in het tweede ziektejaar verlagen naar 70%.

Voor een juiste aangifte richting APG verlaag je niet het uurloon, maar het aantal contracturen en roosteruren.

Werkt een medewerker gedeeltelijk, dan moeten de gewerkte uren voor 100% worden betaald.

Voorbeeld
Een medewerker werkt 131 uur tegen 100% en is 29 uur ziek tegen 70%. De ziekte-uren verlaag je dan naar 70%. Dit betekent dat je 20,30 uur muteert (dat is 70% van de 29 ziekte-uren).

Daarnaast vul je via  Personeel > Stamgegevens, op het tabblad Instantie, met een nieuwe ingangsdatum, in het veld “Indicatie OLP” de instelling “Zieke werknemers” in.

Let op: bovenstaande werkwijze geldt ook voor andere percentages, zoals 80%, als die van toepassing zijn.

Zorgverlof
Hiervoor geldt dezelfde werkwijze. Neemt een medewerker uren zorgverlof op, dan schrijft APG voor dat je ook hierbij niet het uurloon verlaagt, maar het aantal uren. Deze uren worden dus tegen 100% betaald. Tot slot zet je op het tabblad Instantie, in het veld “Indicatie OLP” de instelling op “Onbetaald verlof werknemer”.

Voorbeeld
Neemt een medewerker één week zorgverlof op, dan muteer je 28 uur. Dit is 70% van een werkweek van 40 uur.