Rapport Competentie Planning

Het rapport “Competentie Planning” is nu ook op te vragen met een groepering op administratie of organisatie-eenheid en daarnaast met een selectie op een specifieke organisatie-eenheid.

Bijtelling elektrische auto na afloop 60 maanden

Bij elektrische auto’s vervalt 60 maanden na de datum eerste toelating de korting. Om dit goed te kunnen verwerken in Polaris dient het leasecontract onder Organisatie|Wagenpark niet te worden aangepast. Wel dient de auto met ingang van de 1e van het nieuwe loontijdvak opnieuw te worden ingevoerd bij de medewerker onder Personeel|Bedrijfsauto. 

Digitaal handtekening

Voor het digitaal ondertekenen van documenten maakt Polaris gebruik van SignRequest. Deze tool is geïntegreerd in Polaris. Na het invullen van het voorloopscherm verzorgt SignRequest de daadwerkelijke ondertekening. Om het gebruikersgemak te verhogen zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd.

Zichtbaarheid document in Nova onderdrukken (indien actief)

Bij het opstarten van een digitale ondertekening kan het onwenselijk zijn dat het bestand direct in Nova zichtbaar is voor de medewerker.  Er is daarom een extra optie aan het voorloopscherm toegevoegd waarmee de bestanden onderdrukt kunnen worden. Let op! Na afronden van het proces dient het bestand – indien gewenst – alsnog vrijgegeven te worden voor Nova.

Te ondertekenen documenten

Wanneer via het voorloopscherm in Polaris meer dan één document ter ondertekening werd aangeboden, kon dit problemen opleveren op het moment dat een van de documenten niet ondertekend werd. In Polaris werd dit namelijk als één proces getoond, terwijl bij SiqnRequest per document een proces werd opgestart. Om dit te voorkomen is er een aanpassing gemaakt dat er maar maximaal één bestand mag worden gekoppeld. 

Om ervoor te zorgen dat er toch meerdere documenten tegelijkertijd ondertekend kunnen worden, is een extra knop toegevoegd bij het dossier. Let op! Dit geldt alleen voor de tabbladen waar de digitale handtekening geactiveerd is. 

Bij het selecteren van een bestand wordt een controle gedaan of het bestand al in een actief proces gebruikt wordt. Als dit het geval is, zal onderstaande foutmelding weer worden gegeven. 

Medewerkers

Op het moment dat iemand alleen een notificatie of kopie moet ontvangen, is het volgnummer irrelevant. Zodra een van deze twee opties wordt aangevinkt, zal het volgnummerveld worden uitgeschakeld. Een eventuele waarde zal worden verwijderd. Iets soortgelijks geldt voor het vinkje “Actief”. Deze wordt read only indien één van de drie extra opties wordt geselecteerd.

 Als bij een ondertekening alleen het vinkje “kopie” is geselecteerd en niemand hoeft daadwerkelijk te ondertekenen wordt onderstaande foutmelding getoond. SignRequest verwacht namelijk dat een document daadwerkelijk ondertekend wordt.

SignRequest gaat er daarnaast vanuit dat een document eerst moet worden goedgekeurd voordat het ondertekend wordt. Wanneer in het voorloopscherm een volgnummer bij een “goedkeuring” hoger is dan het minimale volgnummer bij een “normale” ondertekening dan zal onderstaande foutmelding worden weergegeven. 

In sommige situaties wil je de notificatie voor het digitaal tekenen expliciet naar het privé of het zakelijk mailadres versturen. Hiervoor is binnen het voorloopscherm een combo toegevoegd waar – indien gewenst - het adres kan selecteren. Mocht je niets selecteren, dan wordt op basis van de instellingen (“notificaties op”) van de gebruiker het e-mailadres bepaald. 

Automatiseer je HR-processen!

Bij BCS HR Software draait het om jou! Met meer dan 40 jaar ervaring in de wereld van HR en payroll, ondersteunen wij jou met onze HR-oplossingen bij elke stap van de employee journey. Van het allereerste sollicitatiemoment tot en met de offboarding. Op maat gemaakt en afgestemd op jouw unieke behoeften!

Maak je nog geen gebruik van de premium modules binnen Polaris, of wil jij je huidige pakket uitbreiden? Laat je dan snel informeren over de mogelijkheden!

We zetten onze premium modules hieronder alvast voor je op een rij:

BCS Recruit
BCS Recruit maakt het werven, selecteren en aannemen van nieuwe medewerkers een stuk eenvoudiger. Een gestroomlijnd werving- en selectieproces zorgt voor een flinke tijdsbesparing en helpt bij het vinden van de juiste kandidaten binnen je bedrijf. 

BCS Onboard
De onboarding is een ontzettend belangrijk proces m.b.t. het goed inwerken van nieuwe medewerkers. Met BCS Onboard wordt het onboarden gemakkelijker en integreren nieuwe medewerkers sneller in jouw organisatie.

BCS Benefits
Sta jij voor modern werkgeverschap? Met BCS Benefits til je jouw arbeidsvoorwaardenbeleid naar een hoger niveau. Creëer budget voor medewerkers en laat hen kiezen wat belangrijk is.

BCS Talent
Ontdek en ontwikkeling talent binnen jouw organisatie met BCS Talent. Gebaseerd op de 9-grid box, ons Talent & Performance Management systeem brengt het individueel potentieel en prestaties van je medewerkers visueel in kaart.

BCS Learning
BCS Learning is ons (SaaS) Learning Experience Platform en faciliteert het leren en ontwikkelen van jouw medewerkers. BCS Learning biedt een uitgebreide set aan modules en functies die het vastleggen en delen van kennis vereenvoudigen.

BCS Dossier Manager
Registreer verzuim, beheer digitale dossiers en maak gebruik van uitgebreide rapportagemogelijkheden. BCS Dossier Manager is dé oplossing voor efficiënt en effectief dossiermanagement.