Wijzigingen

Minimumloon per 1-7-2026

Per 1 juli 2026 wordt het bruto minimumuurloon verhoogd. Het rapport SV en minimumloontabel en de signalering is hierop aangepast.

Minimumlonen per 1-7-2026

Pensioenfonds BPFV krijgt een nieuwe pensioenregeling

Per 1 juli 2026 stapt BPFV over naar de nieuwe pensioenregeling (solidaire premieregeling). De huidige uitkeringsregeling en excedentregeling vervallen. De pensioenopbouw vindt voortaan plaats via een persoonlijk pensioenkapitaal dat meebeweegt met de economische resultaten.

Werkgevers dienen ervoor te zorgen dat de pensioenadministratie uiterlijk 1 juni 2026 is bijgewerkt, zodat de overgang naar de nieuwe regeling tijdig en correct kan worden verwerkt. Deze wijziging geldt voor de sectoren Vlakglas, Groothandel Verf, Houtverwerkende industrie en Jachtbouw.

Binnen Polaris zijn geen aanpassingen nodig. De bestaande inrichting van het salarispakket kan ongewijzigd blijven.

Verhoging gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding naar € 0,25 per kilometer

Werkgevers mogen hun werknemers vanaf nu een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer geven, in plaats van € 0,23. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 en is van toepassing op alle zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer. De wijziging volgt uit het beleidsbesluit dat het Ministerie van Financien op 21 mei 2026 publiceerde in Staatscourant 2026, nr. 18302.

De hogere vergoeding is een mogelijkheid, geen verplichting. Als klant dien je zelf de bedragen in de bestaande componenten aan te passen. 

Wijziging berekening algemene heffingskorting vanaf 2025

Naar aanleiding van de aangifte inkomstenbelasting 2025 hebben we vragen ontvangen van medewerkers die onverwacht belasting moesten terugbetalen.

Vanaf 2025 is de berekening van de algemene heffingskorting gewijzigd. De hoogte van deze korting wordt niet langer alleen bepaald op basis van inkomen uit werk (box 1), maar ook op basis van inkomen uit vermogen in box 3, zoals spaargeld, beleggingen of een tweede woning. Hoe hoger het totale inkomen, hoe lager de algemene heffingskorting wordt.

Salarissoftware houdt bij de loonheffing uitsluitend rekening met het loon uit dienstbetrekking (box 1). Hierdoor kan het voorkomen dat medewerkers bij hun aangifte inkomstenbelasting alsnog een deel van de algemene heffingskorting moeten terugbetalen.

Wat kun je werknemers adviseren?
Om verrassingen bij de aangifte inkomstenbelasting te voorkomen, kun je werknemers het volgende meegeven:

• Heb je spaargeld, beleggingen of ander vermogen? Houd er rekening mee dat je mogelijk moet bijbetalen.
• Controleer of de loonheffingskorting correct wordt toegepast.
• Medewerkers kunnen het bijzonder tarief voor loonheffing laten verhogen voor uitbetalingen zoals overwerk, vakantiegeld en bonussen. Hierdoor wordt meer loonheffing ingehouden, wat een mogelijke naheffing kan beperken.
• Overweeg om zelf alvast een bedrag te reserveren voor de belastingaangifte.
• Vraag eventueel een voorlopige aanslag aan bij de Belastingdienst

Nieuwe functionaliteit

Indiensttredingsformulier via Nova MSS

Een indiensttredingsformulier kan nu ook via Nova verstuurd worden. Hiervoor dient in de Novarol onder Beheer|Novarol|Instellingen bij Speciale functies de vinkjes aan te staan voor:

• Nieuwe medewerker bij manager
• Nieuwe medewerker t.b.v. indiensttredingsformulier mogelijk

Resultaten Digitale handtekening opnieuw ophalen

Onder Beheer|Proces|Ondertekeningen is de mogelijkheid toegevoegd om bestanden geforceerd (opnieuw) op te halen bij Sign Request. Om de bestanden op te halen dient op het oogicoon aan het einde van de regel geklikt te worden. Vervolgens wordt in de pop-up de button “Bestanden opnieuw inladen” getoond. 

Let op! Enkel bestanden die bij Sign Request nog beschikbaar zijn (30 dagen) kunnen worden opgehaald.

Bugfixes

Competentieprofiel

Onder Personeel|Competentie|toetsing worden de Detailgegevens weer op juiste wijze weergegeven. Bij meerdere dienstverbanden werd daarnaast niet altijd de juiste functie weergegeven. Dit is aangepast.

Invoer uitdiensttreding in Nova

Bij processen waar de manager in Nova de uitdiensttreding moet verwerken wordt de processtap waarin de einddatum moet worden ingevoerd weer op juiste wijze weergegeven. 

Vertaling genderneutraal

De vertaling van genderneutraal is voor een aantal talen toegevoegd.

Rapport Stamkaart Ziek

De stamkaart toont het aantal dagen ziek van het huidige en voorgaande jaar. Wanneer een verzuimgeval over het jaar heen loopt, wordt bij het aantal dagen ziek vorig jaar weer het juiste aantal dagen getoond.

Rapport Brutoloonlijst

De brutoloonlijst houdt nu ook rekening met TWK’s.

Rapport Reserveringen loonstrook

Op de loonstrook wordt bij de reserveringsmethodiek “Reserveren” nu ook het saldo getoond als er in die periode geen op- en/of afboekingen zijn en het saldo op 0 staat.

Voorloopscherm rapport werkgeversverklaring

Het voorloopscherm van het rapport werkgeversverklaring gaf een foutmelding bij plaatsnamen met een apostrof, zoals ’s-Hertogenbosch. Dit is opgelost.

Voorloopscherm digitale handtekening

De keuze in het voorloopscherm naar welk adres (zakelijk of privé) de digitale ondertekening verstuurd moet worden, werkt weer naar behoren.