APP

Voor zowel IOS als Android wordt deze week de jaarlijkse update van de app uitgerold. Deze update bevat een aantal kleine wijzigingen:

• Wanneer bij een verlofrecht het vinkje “Opneembaar via Nova” uitstaat, worden de saldo’s in de app nu ook getoond. 
• De weergave van de Poolse vertaling voor accorderen is aangepast.
• In de Nova rol kan aangegeven worden welke collega’s als directe collega’s beschouwd worden. Dit is onder andere van belang voor de weergave in het smoelenboek en de zichtbaarheid van verjaardagen en jubilea. In de app werkte deze groepering nog niet in het smoelenboek. Dit is aangepast.
• Locatie IOS App.

Berichten versturen vanuit Nova naar Polaris

In de Nova rol kan aangegeven worden of een manager een bericht naar Polaris kan sturen. Ten onrechte werden deze berichten direct op afgehandeld gezet. Dit is opgelost.

Bijtelling meerdere auto’s

Onder voorwaarden kan een auto aan meerdere medewerkers ter beschikking gesteld worden. De verwerkingscontrole hield hier geen rekening mee, waardoor de loonverwerking geblokkeerd werd. De controle wordt nog steeds getoond, maar blokkeert de verwerking niet meer.

Processen

Het startpunt “Invoer - Bestand (paginakoppeling 1e processtap) kon alleen gebruikt worden wanneer de eerste processtap van het type “Document-Ondertekenen” was. Het startpunt kan nu ook gebruikt worden in combinatie met één van de volgende processtappen:

• Proces - Vraag/ Beslissing
• Proces - Actie
• Proces - Actie Uitgebreid

Weergave verlofregel 

Onder Systeem|HRM|Verlof kan onder het tabblad Verlofregel de extra uren op basis van leeftijd en jubilea ingevoerd worden. Hier kunnen zowel jaren als maanden worden ingevoerd. Deze maanden zijn nu ook zichtbaar in de header. 

Weergave ervaring 

Bij de medewerker kan onder Competentie|Ervaring ervaringen worden vastgelegd. Deze ervaringen worden vaak gebruikt voor het registeren van specifieke vaardigheden en het niveau daarvan. In de header wordt dit niveau nu ook getoond.

-

Autorisatie verlof 

Op het moment dat bij een verlofrecht het vinkje “opneembaar via Nova” uitstaat, was het in sommige situaties wel mogelijk om een opname te verwijderen in Nova. Dit is aangepast. 

Rapport Extra waarde vakantiedag

De berekening van de extra waarde vakantiedag is per 1 januari 2026 gewijzigd in de cao voor de Beroepsgoederenvoer. Het rapport in Polaris is hierop aangepast. Bij de berekening wordt niet alleen rekening gehouden met de extra bedragen aan overwerk en toeslag maar ook met de bedragen die in het voorgaande jaar zijn uitgekeerd aan overwerk bij verlof en ziekte. De dagen of UREN verlof en ziekte dienen daarnaast meegenomen te worden in de berekening. Om dit mogelijk te maken dienen een tweetal componentgroepen toegevoegd te worden onder Systeem|Rapportage|Componentgroep:

• In de groep TLNBEDRAGAFWEZIG voeg je bij componenten de gebruikte componenten voor het betaalde bedrag aan overwerk tijdens ziekte en het betaalde bedrag aan extra waarde vakantiedag toe.
• In de groep TLNDAGENAFWEZIG voeg je bij componenten de gebruikte componenten voor dagen verlof, dagen ziek en dagen tvt toe.  In de berekening worden deze dagen afgetrokken van het standaard aantal te werken dagen. 
  OF
• In de groep TLNURENAFWEZIG voeg je bij componenten de gebruikte componenten voor uren verlof, uren ziek en uren tvt toe.

De voorkeur wordt door het rapport altijd gegeven aan de "TLNDAGENAFWEZIG"-groep, aangezien de zaken daarmee beter conform de TLN-tool berekend kunnen worden. Als de "TLNDAGENAFWEZIG"-groep niet bestaat of de componenten niet berekend zijn zal het rapport de "TLNURENAFWEZIG"-groep gebruiken, zolang die wel bestaat en berekend is. Als beide groepen niet bestaan en/of de componenten niet berekend zijn, zullen er geen afwezigheidsdagen of -uren van de gewerkte (rooster)uren afgehaald worden. Het rapport gaat dan uit van een berekening o.b.v. de standaard werkdagen.

APG 

We hebben geconstateerd dat bij het toevoegen van de regeling Risicopremie (RP) in de bouw in sommige situaties de verkeerde grondslag gekoppeld is. Dit kan leiden tot foutmeldingen bij APG. Advies is dan ook om de grondslag te controleren en indien nodig een TWK te (laten) maken.

Daarnaast zijn de volgende fouten opgelost:

• Bij vierweken verloningen werden medewerkers die op 31 december 2025 uit dienst zijn getreden ten onrechte in de aangifte opgenomen. 
• Bij het verzenden kon in sommige gevallen een foutmelding ontstaan dat de poort niet gevonden kon worden. Deze foutmelding had betrekking op het retourbericht wat niet opgehaald kon worden bij APG. 
• Bij vierwekenverloning is het aantal pensioenuren aangepast conform de berekening. Aangezien er over 2088 uur pensioen wordt berekend, moet de factor die in de berekening wordt gebruikt ook in de aanlevering terugkomen. Dit leidt tot een kleine correctie van 261/260 over de pensioenuren. Deze wordt in de aanlevering automatisch toegepast

Op dit moment krijgen we de nodige vragen binnen over onbetaald verlof. De inrichting verschilt echter per klant, waardoor dit ook per klant opgevolgd zal worden. Iets soortgelijks geldt voor de periodefator en de deeltijdfactor die som afwijkt van het geen APG verwacht.

PMT

In de eindejaarsreleasenotes is aangegeven dat PMT over is gegaan naar de VCR-systematiek en dat de regeling op uurfranchise berekend moet worden. De uurfrachise leverde echter problemen op bij oproepkrachten en medewerkers die tegen het einde van de periode indienst traden. Advies is dan ook om dit terug te zetten naar een jaarfranchise en jaarmaximum en gebruik te maken van een regeling op basis van een berekende parttimefactor.  Meer informatie hierover is te vinden op: Regeling op basis van een berekende parttimefactor – BCS Helpcenter.

Belangrijk: controleer maandelijks de pensioenfacturen

Om een correcte en actuele administratie te waarborgen, adviseren wij om de pensioenfacturen maandelijks aan te sluiten. Regelmatige controle helpt om verschillen snel te herkennen en te corrigeren. Lukt dit niet zelfstandig of is er behoefte aan ondersteuning? Ons Supportteam staat klaar om je hierbij te helpen.