Eindejaar release

De laatste release van het jaar bevat zoals je van ons gewend bent, alle wettelijke wijzigingen. In dit document worden alle belangrijke wijzigingen besproken. Voor de jaarwissel is dit jaar weer een aparte handleiding gemaakt, deze is te vinden op onze supportsite. Veel van de informatie uit dit document is ontleend aan de nieuwsbrief loonheffingen. Deze is te vinden op de site van de belastingdienst. Mochten er toch nog onduidelijkheden zijn, neem dan contact op met onze supportafdeling.

Aanpassingen in verband met wettelijke wijzigingen 2026

Percentages en tarieven 2026

In deze versie van Polaris zijn alle wettelijk vastgestelde percentages en tarieven voor 2026 opgenomen. Dit betreft onder andere:

• Loonbelastingtabellen en tarieven

• Premiepercentages werknemersverzekeringen en zorgverzekeringswet

• Tarieven en bedragen voor eindheffingen en afdrachtverminderingen

Minimumlonen per 1-1-2026

Per 1 januari 2026 wordt het bruto minimumuurloon verhoogd. 

Minimumlonen per 1-1-2026

Loonkostenvoordelen

Het loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden wijzigt per 1 januari 2026. De naam van de LKV wordt aangepast naar “LKV doelgroep banenafspraak”. Daarnaast wordt de doelgroepverklaring voor dit LKV afgeschaft en vervangen door een doelgroepregister banenafspraak. Voor scholingsbelemmerden en werknemers met een indicatie beschut werk op grond van de Particatiewet kan daardoor vanaf 2026 geen LKV doelgroep banenafspraak meer worden toegepast. Wel is er overgangsrecht van toepassing.  
Het recht op LKV doelgroep wordt verder structureel. Dit betekent dat er recht is op dit LKV zolang de werknemer is opgenomen in het doelgroepregister banenafspraak. 
Per 1 januari 2026 wordt het loonkostenvoordeel oudere werknemer afgeschaft voor dienstbetrekkingen die zijn begonnen op of na 1 januari 2024. Voor dienstbetrekkingen die zijn gestart voor 1 januari 2024 verandert er niets. 

Percentages vrije ruimte WKR

Voor de eerste € 400.000 van de loonsom blijft het percentage 2%. Het percentage vrije ruimte WKR boven de fiscale loonsom van € 400.000,- blijft 1,18%.

Auto van de Zaak 2026

Per 2026 geldt voor auto’s zonder CO2-uitstoot met een datum 1e toelating op of na 1 januari 2026 een bijtellingspercentage van 18%, voor zover de grondslag voor de bijtelling maximaal € 30.000,- is. Voor bedragen daarboven geldt het algemene bijtellingspercentage van 22%. 

Het percentage van 18% geldt ook voor auto’s zonder CO2-uitstoot met een datum 1e toelating in 2021 waarbij de 60 maandentermijn verstreken is en waarbij de grondslag voor de bijtelling maximaal €30.000,- is. Voor bedragen daarboven geldt het bijtellingspercentage van 22%.  

Het jaarbedrag van de eindheffing bestelauto is daarnaast verhoogd naar € 451,- (2025: €438,-)

Onbelaste reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

De gerichte vrijstelling voor onbelaste kilometervergoeding blijft € 0,23. De gerichte vrijstelling voor onbelaste thuiswerkvergoeding wordt per 2026 verhoogd naar € 2,45. 
Let op! Dit bedrag moet in de bestaande componenten worden aangepast.

AOW-gerechtigde leeftijd 

De AOW-gerechtigde leeftijd in 2026 blijft 67 jaar.

Gebruikelijk loon DGA

Het gebruikelijk loon voor een DGA wordt in 2026 € 58.000. (2025: € 56.000.) 

Inkomensgrens loonheffing voor de 30%-regeling

Het minimale jaarloon voor de werknemer met specifieke deskundigheid is vastgesteld op € 48.013 (2025: € 46.660). Is de werknemer jonger dan 30 jaar (met mastertitel of graad in wo), dan geldt een minimaal jaarloon van € 36.497 (2025: € 35.468). Daarnaast wordt de 30% regeling voor ingekomen werknemers afgetopt tot de WNT-norm. Voor 2026 bedraagt deze norm € 262.000 (2025: €246.000) bedraagt. 

Wijziging in de loonaangifte

Er zijn een aantal wijzigingen in de code reden einde arbeidsverhouding. Per 1 januari 2026 gelden de volgende nieuwe codes reden einde arbeidsverhouding:

• 32 Einde van rechtswege vanwege pensionering
• 33 Einde van rechtswege vanwege overlijden
• 34 Einde van rechtswege, om andere reden (intreden ontbindende voorwaarde e.d.)

De volgende code komt daarmee te vervallen: 

• 31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)

Administratie rooster

Op administratieniveau wordt door het uitvoeren van de taak Jaarwissel een nieuwe regel toegevoegd aan het standaard rooster. Polaris berekent automatisch het aantal uren en dagen. 

Voor berekening van de regelingen in de cao bouw geldt vooralsnog dat het aantal dagen per jaar 260 is bij 4 weken of weekverloning. Bij maandverloning maar ook andere cao’s is het aantal dagen 261. Dit is het aantal dagen waarin de premie verhaald moet worden. Het veld “uren per dag” moet gevuld zijn. Let op! Het aantal uren per jaar dient op 2088 te staan.

Voor de pensioenberekening bij PMT dient gerekend te worden met 

53e week

Gewoonlijk heeft een jaar 52 werkweken, maar eens in de 5 of 6 jaar is er sprake van een 53e week. Dit is in 2026 weer het geval. De 53e week heeft alleen invloed wanneer het salaris per 4 weken of wekelijks betaald wordt. Wordt het salaris per maand betaald, dan heeft de 53e week geen consequenties. Er blijven immers 12 maanden in het jaar. 

In Polaris wordt de 53e week verwerkt in een aparte periode. Een 53e voor weekverloning en een 14e voor 4-weken. Deze periode wordt standaard al aangemaakt en is terug te vinden onder Organisatie – Administratie - Perioden. Let op! De verwerkingsperiode bij loonperiode 53, dient op 52 te staan, bij loonperiode 14 is de verwerkingsperiode 13. 
 
In de releasenotes aan het eind van 2026 zal meer aandacht besteed worden aan de berekening die toegepast dient te worden in deze 53e week. Mocht je toch al meer willen weten, bekijk dan het volgende artikel: 53e week – BCS Helpcenter

Interne premietabel

In de derde stap van de taak “Collectieve mutatie systeem” kunnen de nieuwe franchise, maximum en premiepercentages ingevuld worden. Deze bedragen zijn voor veel bedrijven hetzelfde. Er is daarom een interne premietabel ontwikkeld die de belangrijkste cijfers bevat.  
Wanneer de regeling beschikbaar is in de interne premie tabel worden in stap drie de verwachte cijfers getoond, zodat alleen de afwijkende (eigen) regelingen aangepast hoeven te worden. De verwachte cijfers zullen met geel worden weergegeven en kunnen indien gewenst aangepast worden.
De cijfers worden opgehaald op basis van het regelingkenmerk (per 1-1-2026) dat aan de regeling is gekoppeld onder Systeem|Salaris|Cao|Fonds. Wanneer de pensioenaanlevering via UPA of via APG gebeurt, dan is dit regelingkenmerk al aanwezig. Voor een aantal andere veel gebruikte regelingen zijn fictieve instanties en kenmerken aangemaakt, welke op 5 januari 2026 beschikbaar worden gesteld. Hierbij moet met name gedacht worden aan Cometec en Pensioenfonds Vervoer. 

Wanneer je als klant (zonder dienstverlening) gebruik wil maken van de interne premietabel voor bovenstaande instanties dan dien je de regeling aan het juiste kenmerk te koppelen onder Systeem|Salaris|Cao|Fonds.

APG

De Bouw, SPW en de Schoonmaakbranche gaan per 1 januari 2026 over naar WTP. Dit heeft gevolgen voor de aanlevering naar APG. Deze aanpassingen zullen - waar mogelijk - per branche beschreven worden.

Aanlevering

Om de gegevens op juiste wijze te kunnen aanleveren wordt op 5 januari 2026 een nieuwe instantie “APG WTP” aangemaakt onder Systeem|Salaris|Instantie. Onder het tabblad Fonds zijn de nieuwe regelingkenmerken terug te vinden. De productvariant wordt niet gebruikt.

Onder Systeem|Salaris|CAO|Fonds dienen de regelingen met een ingangsdatum van 1-1-2026 gekoppeld te worden aan het nieuwe regelingkenmerk en de oude afgesloten te worden per 31-12-2025. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

Onder Organisatie|Administratie|Loonheffing/SV dient de instantie aangepast te worden naar APG WTP. Doe dit (na de jaarwissel) door een nieuwe regel per 1-1-2026 aan te maken. Automatisch wordt dan de bestaande regel afgesloten per 31-12-2025. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

Bouw

Het productloon wordt in de aangifte niet meer omgerekend naar een jaarinkomen, maar is het feitelijk periodeloon geworden. Daarnaast bevat de aangifte per 1 januari 2026 de velden normuren en periodefactor. Voor de normuren wordt gekeken naar de uren die op Organisatie|Administratie|Rooster als uren per week zijn ingevuld. De periodefactor is standaard één, tenzij er sprake is van een gebroken tijdvak (in-en uitdienst) of onbetaald verlof waarover geen pensioen wordt opgebouwd.

De regeling voor het ouderdomspensioen is vergelijkbaar met de “oude” middelloonregeling. Er is daarom voor gekozen om de regeling te handhaven en enkel de componenten te hernoemen. Advies is dan ook bij de werknemer- en werkgeverscomponent per 1-1-2026 een nieuwe regel aan te maken met een gewijzigde naam onder Systeem|Salaris|Component|Waarde. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

De nieuwe regeling voor het risicoproduct en de bijbehorende componenten worden op 5 januari 2026 door BCS aan de database toegevoegd. Voor de componenten is de hoogste werknemer- en werkgevercomponent in de 5000 serie met één opgehoogd.

De nieuwe regeling dient vervolgens op medewerkersniveau toegekend te worden via de taak “Collectieve mutatie salaris|Toekennen regeling”. 

Schoonmaak

De nieuwe regeling wordt door BCS aan de database toegevoegd. De nieuwe regeling dient vervolgens op medewerkersniveau toegekend te worden via de taak “Collectieve mutatie salaris|Toekennen regeling”.

SPW

Het productloon wordt voor alle pensioenproducten en voor de FLOW regeling berekend op basis van het daadwerkelijke pensioengevende inkomen in de periode en niet meer over het fulltime jaarinkomen. Daarnaast dient de reservering van de eindejaarsuitkering mee te tellen in het pensioengevend inkomen.

Dit betekent dat de grondslag op regelingniveau onder Systeem|Salaris|Regeling gewijzigd dient te worden. Om ervoor te zorgen dat een eventuele correctie over 2025 of eerder goed verwerkt wordt, dient bij Systeem|Salaris|Pakket de berekeningsvelden en de vermeningvuldigingsfactoren gevuld te worden.

De nieuwe regelingen worden door BCS aan de database toegevoegd. Klanten die hier mee te maken hebben zullen apart benaderd worden om de overige wijzigingen door te spreken.

OAK (Meubel CAO)

De pensioenberekening vond plaats op basis van werkelijke sv-dagen. Dit worden echter gemiddelde dagen, waardoor de premie elke periode gelijk is.

PAWW

Het percentage voor de PAWW blijft in 2026 0,1%. Achter de schermen worden daarnaast voorbereidingen getroffen om de PAWW via UPA aan te gaan leveren. Hiervoor wordt op 5 januari 2026 onder Systeem|Salaris|Instantie de instantie “PAWW” aangemaakt waarbij onder het tabblad Fonds de fondcode PAWW is toegevoegd. 

Pensioenfonds Horeca

Het pensioenfonds Horeca gaat over naar een nieuwe pensioenregeling. Grootste wijziging is een extra premie voor het nabestaandenpensioen van 0,34% (ieder 0,17%). Het premiepercentage wordt hiermee verhoogd. Werkgevers hebben daarnaast de mogelijkheid om een nieuwe aanvullende regeling af te sluiten voor het salaris boven het maximum pensioengevend salaris. Mocht hiervan sprake zijn neem dan contact op met onze supportafdeling. 

PFZW 

De AP-regeling vervalt. Daarvoor in de plaats komt een nieuwe WIA-excedentregeling waarvan de berekening gelijk is aan de AP-regeling, maar waarvan de franchise anders is. De regelingnaam en de component namen dienen hierop aangepast te worden. Voor de componenten is het raadzaam om bij Systeem|Salaris|Componenten onder tabblad Waarde een nieuwe regel per 1-1-2026 aan te maken met de nieuwe naam. Daarnaast veranderen de regelingkenmerken. 

Deze nieuwe regelingkenmerken zijn toegevoegd aan de instantie “PGGM (UPA))” onder Systeem|Salaris|Instantie. Deze nieuwe kenmerken dienen onder Systeem|Salaris|Cao|Fonds gekoppeld te worden. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

Transport

De bepaling van de waarde van een vakantiedag verandert per 1 januari 2026. Het rapport Extra waarde vakantiedag wordt hier nog op aangepast en is naar verwachting in week 3-2026 beschikbaar. 

PMT (Metaal en techniek)

Vanaf 2026 wordt het voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) ingevoerd. In de excedentregeling wordt de staffel vervangen door een vlakke premie. De leeftijdsstaffel blijft zichtbaar in Polaris, maar zal voor alle leeftijden hetzelfde premiepercentage bevatten. Op een later moment zullen deze regels samengevoegd gaan worden. Hieronder is weergegeven welke invloed deze wijzigingen hebben op de regeling binnen Polaris.

Daarnaast zijn de regelingkenmerken gewijzigd en voorzien van nieuwe nummers. 

Deze nieuwe regelingkenmerken zijn toegevoegd aan de instantie “PMT (PGGM)” onder Systeem|Salaris|Instantie. Deze nieuwe kenmerken dienen onder Systeem|Salaris|Cao|Fonds gekoppeld te worden. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

PME (Metalektro) 

PME stopt per 1 januari 2026 met de WIA-excedentregeling (regelingkenmerk U0757-1030). Deze regeling dient dan ook afgesloten te worden:

• Bij de medewerkers via de taak Collectieve Mutaties salaris|Afsluiten regeling
• Bij Systeem|Salaris|Pakket dient een einddatum gevuld te worden
• Bij Systeem|Salaris|Cao|Fonds dient een einddatum bij het genoemde regelingkenmerk gevuld te worden. 

Schilders

De vrijwillige ANW-regeling vervalt per 29-12-2025. Dit component zal bij de medewerkers afgesloten moeten worden via de taak “Collectieve mutatie salaris|Wijzigen of afsluiten van vaste component”. Daarnaast wordt het ouderdomspensioen vervangen door een premie voor het persoonlijk pensioen vermogen. Vanuit BCS zal de inrichting hiervan gecontroleerd worden. 

Als laatste wordt de premie ‘Risicopremie partner-en wezenpensioen’ geïntroduceerd. De regeling wordt door BCS aan de database toegevoegd. De nieuwe regeling dient vervolgens op medewerkersniveau toegekend te worden via de taak “Collectieve mutatie salaris|Toekennen regeling”.

SUSAG (Schilders)

De aanlevering naar het SUSAG dient vanaf 1 januari 2026 via UPA plaats te vinden. Bij de klanten die het betreft is de instantie Stichting Uitvoeringsregelingen SAG toegevoegd. Onder het tabblad Fonds is fondscode “S0150-1001” toegevoegd. 

Onder Systeem|Salaris|CAO dienen de regelingen met een ingangsdatum van 1-1-2026 gekoppeld te worden aan het nieuwe regelingkenmerk. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

Onder Organisatie|Administratie|Loonheffing/SV dient de instantie vermeld te worden. Het is raadzaam om – na de jaarwissel – een nieuwe regel voor 2026 aan te maken. De oude regel wordt dan automatisch afgesloten. Vervolgens kan de aangifte via de taak “Aanlevering Instantie” aangemaakt worden. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

STIPP (Uitzendbranche)

De basis en de plusregeling komen te vervallen en worden vervangen door één regeling voor alle deelnemers. Dit betekent dat de plusregeling afgesloten dient te worden per 31-12-2025. 

• Bij de medewerkers via de taak Collectieve Mutaties salaris|Afsluiten regeling
• Bij Systeem|Salaris|Pakket dient een einddatum gevuld te worden

De nieuwe regeling zal gebaseerd worden op de oude ‘basisregeling”, de regeling en de componenten zullen daarbij hernoemd worden. Advies is dan ook bij de werknemer- en werkgeverscomponent per 1-1-2026 een nieuwe regel aan te maken met een gewijzigde naam onder Systeem|Salaris|Component|Waarde. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan. De wekentelling komt hiermee dus ook te vervallen. Het PDO-document wat door Polaris wordt aangemaakt, is hierop aangepast. 

TKP

De regelingkenmerken voor een aantal branches gaat wijzigen. 

Onder Systeem|Salaris|Instantie zijn door BCS bij klanten waar het van toepassing is bij instantie TKP de nieuwe regelingkenmerken toegevoegd. Deze nieuwe kenmerken dienen vervolgens onder Systeem|Salaris|Cao|Fonds gekoppeld te worden. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

De Eendracht

De aanlevering voor de sociaal fondsen van de zoetwaren, (industriële) bakkers en recreatie gaat over van TKP naar De Eendracht. Bij deze aanlevering wordt alleen een collectief deel aangeleverd en geen gegevens van individuele medewerkers.  Door de overstap wijzigen de regelingkenmerken.

Bij de klanten die het betreft is onder Systeem|Salaris|Instantie de instantie “De Eendracht” aangemaakt waarbij onder het tabblad Fonds bovengenoemde kenmerken zijn toegevoegd. 

Onder Systeem|Salaris|CAO dienen de regelingen met een ingangsdatum van 1-1-2026 gekoppeld te worden aan het nieuwe regelingkenmerk. Voor klanten die gebruik maken van de dienstverlening van BCS wordt dit gedaan.

Onder Organisatie|Administratie|Loonheffing/SV wordt de instantie vermeld waarnaar aangeleverd moet worden. Dit zal met het oog op de pensioenaanlevering TKP zijn. Om de aanlevering naar De Eendracht te kunnen verzorgen, dient de instantie (en indien van toepassing het aansluitnummer) tijdelijk aangepast te worden waarna via de taak “Aanlevering Instantie” de aangifte aangemaakt kan worden.