Voorloopscherm

In het voorloopscherm van het rapport Verlofkaart (kalender) kan aangegeven worden van welke medewerker(s) de verlofkaart geopend dient te worden. Indien gewenst kan hier gekozen worden voor een specifieke organisatie-eenheid.

Nova

De verlofkaart kan door de medewerker in Nova worden opgevraagd onder de Tegel Verlof. Het rapport zal – afhankelijk van de taalinstelling – in het Nederlands of in het Engels getoond worden.

Kalender

Het rapport toont – zoals de naam al zegt – een kalender waarop de verlofopnames met een kleur worden weergegeven. In de header worden de naam en persoonsnummer getoond. Daarnaast worden de datum in dienst en de datum uit dienst of de einddatum contract getoond.
De weergave is afhankelijk van de vraag of de einddatum bij Dienstverband|Dienstverband is gevuld. Is dit niet het geval dan wordt nog gekeken of er een einddatum bij het contract onder Dienstverband|Contract is ingevoerd.

Als het aantal opgenomen uren op een dag niet overeenkomt met het aantal roosteruren van de dag wordt de verlofopnames in de kalender tussen haakjes weergegeven. Wanneer het totaal op een dag op 0 uitkomt (bijvoorbeeld in het geval van een herrekening) wordt de opname niet in de kalender weergegeven en is deze alleen zichtbaar aan de rechterkant.

Feestdagen

Links onderin wordt een overzicht van de feestdagen in het desbetreffende jaar getoond. Deze feestdagen zijn terug te vinden onder Systeem|Algemeen|Feestdagen.

Verlofopnames

Aan de rechterkant (en in de kalender) worden opnames getoond waarvan de daadwerkelijke opnamedatum (dus met specifieke uren per dag) in het jaar valt waarover de kalender wordt opgevraagd. Er wordt dus niet gekeken naar het jaar van het bijbehorende verlofrecht.

De kleur en de zichtbaarheid van de verlofopnames kan onder Systeem|HRM|Verlof per verlofrecht worden ingesteld onder Systeem|HRM|Verlof. Op het moment dat een verlofrecht onderdeel uitmaakt van een cluster en er binnen het verlofcluster verschillende kleuren geselecteerd zijn, zal slechts 1 kleur op het rapport getoond worden.

Voor de weergave op de verlofkaart heb je vier opties. Wanneer er niks word geselecteerd word automatisch optie 1 gebruikt. Dit is de standaard optie die vrijwel altijd word gebruikt. Optie 3 en 4 worden uitgesloten van de verlofkaartkalender en bij verlofsoorten met code 2 worden alleen opnames (dus geen negatieve waarden) opgenomen. 

1 = Verlofopnames: Alle boekingen
2 = Verlofopnames: Alleen opnames
3 = Verlofopnames: Niets weergeven
4 = Verlofsoort nergens weergeven

Wanneer bij de verlofopname is aangegeven dat het om een uitbetaling gaat zal de opnamereden “Uitbetaling” (Engels: Payout) worden getoond.

Verlofsaldi

In het blok verlofsaldi worden de verlofrechten met saldo getoond. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verlofrechten die onderdeel uit maken van een verlofcluster en rechten die hier geen onderdeel van uit maken. Dit wordt hieronder per kopje (Verlofcluster en Geen cluster) verder toegelicht. 

Voor beide situaties geldt dat er alleen een check gedaan wordt of het jaar van het verlofrecht overeenkomst met het opgevraagde jaar. Wanneer een recht toegevoegd wordt per 1 juli dan zijn deze rechten al zichtbaar op 1 januari van dat desbetreffende jaar.

Verlofcluster

Standaard zal bij een verlofcluster het saldo getoond worden van alle openstaande verlofrechten in het cluster. Het gaat dus om een totalisering van rechten, opnames en saldo binnen het cluster. Hierbij wordt niet gekeken naar het gekozen jaar. Voor de bepaling van de onderliggende rechten wordt gekeken naar rechten die niet in de toekomst van start gaan, nog niet zijn afgesloten en waarvan de houdbaarheidsdatum nog niet verlopen is. Rechten waar in zijn geheel geen houdbaarheidsdatum is ingevuld, terwijl ze wel in het cluster zijn opgenomen, worden niet getoond.

Het cluster kan – indien gewenst- uitgesplitst worden naar verlofrecht en verlofjaar. Hiervoor dient onder Systeem|Algemeen|Zoektabel bij de zoektabel VerlofCluster een volgnummer gelijk of groter dan 100 ingegeven te zijn.

Geen cluster

Enkel de rechten waarbij het opgevraagde jaar correspondeert met het verlofrechtjaar worden weergegeven.