In Polaris is het mogelijk om een export te maken van de bezetting per periode, per verdelingseenheid. Je kunt dit eruit halen met het rapport “Loonkosten per FTE”.

Hierop worden behalve de vaste dienstverbanden ook de variabele weergegeven.

Het variabele gedeelte wordt samengesteld uit een componentgroep en in dit geval is dat “FTE”.

Deze vind je terug onder Systeem -> Rapportage -> Componentgroep.

Je zet daarin de componenten die in het systeem aanwezig zijn.

Let op! De berekende FTE is o.b.v. uren. Dit om in de vergelijking met uurloners een zuivere vergelijking te krijgen.

Dat betekent dat de FTE iets hoger uitvalt in een maand met meer uren. Zoals in dit voorbeeld, januari, is dat voor een fulltimers 184 uur (gedeeld door gemiddeld 174 = 1,06).