Contactgegevens

Bij de contactgegevens is het veld Fax hernoemd naar Alternatief nummer. Het rapport “Contactgegevens” in Excel zonder opmaak is hierop aangepast. In oude maatwerk exports zou de naam Fax nog kunnen voorkomen.

Rapport “Salarisspecificatie op voorkeur”

Het rapport “Salarisspecificatie op voorkeur” biedt de mogelijkheid om gericht salarisspecificaties op te vragen en te controleren. Het rapport zal standaard alle loonstroken laten zien van de medewerkers die in de genoemde periode in dienst of uit dienst zijn getreden. Indien gewenst kunnen ook de stroken opgevraagd worden met wijzigingen in contract, salaris, componenten, functie, organisatie, loonheffing, bankrekeningen, bedrijfsauto en adres.

Verder biedt het rapport de mogelijkheid om de stroken van een specifieke organisatie-eenheid, vaste krachten of oproepkrachten op te vragen. Let op! De “groepering op eenheid” kan niet los opgevraagd worden. De groepering is noodzakelijk voor het veld “selectie op eenheid”.

De salarisspecificatie is bedoeld als controlemiddel en kent daarom een eigen opmaak en kleurstelling. De velden die betrekking hebben op de geselecteerde wijzigingen worden gekleurd weergegeven.

Let op!

• Dit betekent dat wanneer alleen de indienst- en uitdiensttredingen worden opgevraagd, ook alleen deze velden gekleurd worden weergegeven.
• Deze wijzigingen in componenten en bankrekeningen kunnen niet visueel op de strook getoond worden en worden daarom alleen bovenin weergegeven.
• Het rapport dient via Beheer|Rol nog geautoriseerd te worden voor de verschillende Polaris rollen

Digitale handtekening

Voor het digitaal ondertekenen van documenten maakt Polaris gebruik van SignRequest. Deze tool is geïntegreerd in Polaris. In SignRequest dient een digitaal tekenproces binnen 30 dagen te worden afgerond. In het startscherm worden processen die bijna gaan verlopen met een kleur weergegeven.

• Oranje: het proces verloopt binnen 5 kalenderdagen. In de overlay wordt het exacte aantal dagen weergegeven.
• Rood: het proces is verlopen.

Let op! Wanneer de medewerker uit dienst is gegaan wordt alleen de naam van de medewerker rood getoond met tussen haakjes de datum van uitdiensttreding.

ESS Bezettingsoverzicht

Met het oog op de AVG hebben we een aanpassing gemaakt in het ESS-bezettingsoverzicht in Nova. Wanneer er namelijk een toelichting in de tijdsregistratie werd gegeven, werd deze ook getoond in het bezettingsoverzicht. De medewerker zal nu alleen nog een toelichting terugzien die betrekking heeft op zijn eigen uren. Dit geldt zowel voor opmerkingen vanuit de planning als voor opmerkingen vanuit de tijdsregistratie.

 Bijtelling elektrische auto na afloop 60 maanden

Bij elektrische auto's vervalt 60 maanden na de datum eerste toelating de korting. Om dit goed te kunnen verwerken in Polaris dient het leasecontract onder Organisatie|Wagenpark niet te worden aangepast. Wel dient de auto met ingang van de 1e van de nieuwe maand opnieuw te worden ingevoerd bij de medewerker onder Personeel|Bedrijfsauto. Let op! Het dupliceren van de regel is niet voldoende!

Email versturen na het uitvoeren van de taak mailmerge

Bij het aanmaken van een mailmerge kan onder Beheer|Mailmerge aangegeven worden of het te genereren document direct opgenomen dient te worden in het personeelsdossier van de medewerker. In de Nova rol kan daarnaast aangegeven worden dat - wanneer er een nieuw document in Nova geplaatst wordt - er een mailtje verstuurd wordt naar de medewerker. Deze mail wordt nu ook verstuurd wanneer het document gegeneerd wordt via de taak Mailmerge.

Werkgebonden mobiliteit

We hebben veelvuldig de vraag gehad of de velden “Standaard vervoersmiddel” en “Standaard soort brandstof” ook getoond kunnen worden als er geen declaratie voor zakelijk kilometers aanwezig is. Vooruitlopend hierop zijn deze velden toegevoegd aan de taak “Nieuwe Medewerker”. Daarnaast is met het oog op de CSRD-richtlijn het veld “Reisbewegingen” toegevoegd. Dit veld is terug te vinden onder Personeel|Persoon|Adres en kan ook door de medewerker in Nova gevuld worden. Het veld is verder opgenomen in de taak “Nieuwe Medewerker” en de taak “Nieuwe Relatie”.
Op declaratie niveau kan bij soort mobiliteit nu ook gekozen worden voor “Woon-werkverkeer”. Het rapport Werkgebonden mobiliteit moet hier nog op worden aangepast.