Polaris 5

Thema

Onlangs hebben we Polaris 5 geïntroduceerd. Veel gehoorde reactie was dat de kleurstelling te fel was. Via Beheer|Thema is het nu mogelijk om deze kleurstelling aan te passen.

Hiervoor geldt:

• Primaire kleur; de kleur waarin de hoofdtabbladen aan de linkerkant getoond worden en de kleur waarin de icoontjes op het startscherm weergegeven worden.
• Actieve elementen; deze kleur wordt gebruikt om de actieve regel en het actieve tabblad te tonen.
• Titelbalk; het gaat hier om de balken die getoond worden in het startscherm onder signalen maar ook om de balk bij de dossier items en toelichtingen uit Nova.

 Filter

In de filter bleek daarnaast het vinkje voor “ontslag/transitievergoeding” onder het kopje Dienstverband niet te werken. Dit is aangepast. Let op! De filter wordt pas geactiveerd op het moment dat je weg navigeert bij de filter.

Zoekfunctie

De reactietijd van de zoekbalk werd door veel klanten als te snel ervaren. De zoekbalk zal nu minder snel reageren. Met een ‘enter’ kan afgedwongen worden dat direct gezocht moet gaan worden.
Daarnaast is de mogelijkheid toegevoegd om op geboortedatum te zoeken. Hiervoor dient de geboortedatum wel toegevoegd te worden aan het startscherm. Dit kan middels het plusje rechtsboven in het scherm. Eventuele ‘voorloopnullen’ dienen bij de invoer van de zoekterm meegenomen te worden.

Invoer Variabelen

Bij het invoeren van variabelen kun je maximaal vier cijfers achter de komma ingeven. Wanneer je van tabblad switcht of de pagina vernieuwd, wordt dit niet meer afgekapt op twee cijfers achter de komma. De loonstroken zijn ook aangepast. In eerste instantie werden maximaal drie cijfers achter de komma getoond, dit zijn er nu vier geworden.

Rapport declaraties

Het voorloopscherm van het rapport declaraties is aangepast zodat de declaraties nu ook per medewerker op te vragen zijn.

Verlof

Herrekening cluster

Bij een clusterherrekening worden meerdere verlofboekingen op de dag van uitvoeren aangemaakt. Deze boekingen kunnen tot onduidelijkheid leiden bij een medewerker. Het is daarom mogelijk om – indien gewenst – deze boekingen uit te sluiten van de weergave in Nova.  Hiervoor is bij Beheer|Novarol|Instellingen onder Speciale functies de optie “Verlof gekenmerkt als herrekening onderdrukken” toegevoegd. Let op! De boekingen zijn wel zichtbaar op de verlofkaarten.

Verlof aanvragen

Er wordt nu een expliciete melding gegeven in Nova en de app op het moment dat een medewerker een nieuwe verlofaanvraag wil indienen, terwijl er nog een ingetrokken verlofaanvraag staat in dezelfde periode welke nog niet geaccordeerd is door manager en/of de gebruiker in Polaris.

Werkgebonden mobiliteit

Rapport

Het rapport voor de werkgebonden mobiliteit is aangevuld met de soort mobiliteit “Woon-werkverkeer”. Daarnaast is het voorloopscherm voorzien van de mogelijkheid om de gegevens van één specifieke declaratie op te vragen. Hiervoor dient bij de declaratie wel de soort mobiliteit te zijn gevuld.

Inrichting

Het in kunnen voeren van het standaard vervoersmiddel en de standaard soort brandstof is losgekoppeld van de declaraties. Dit betekent dat de velden ook zichtbaar zullen zijn wanneer er geen declaratie aanwezig is waarbij de soort mobiliteit is vastgelegd. Hiervoor dient echter onder Organisatie|Administratie|Koppeling per administratie “Onderdruk mobiliteit” op nee gezet te worden. 

Op het moment dat de mobiliteit niet wordt onderdrukt, kunnen medewerkers deze velden in Nova zelf bijwerken. Dit betekent echter wel dat de velden niet meer geüpdatet zullen worden bij het invullen van een declaratie waarbij de soort mobiliteit wel is vastgelegd.

Staat onderdrukken op ja en is er een declaratie aanwezig waarbij de soort mobiliteit is vastgelegd dan zullen de velden op medewerkersniveau wel geüpdatet worden bij het invoeren van een declaratie.  

 

Ziekte

De mogelijkheid is toegevoegd om een medewerker direct gedeeltelijk arbeidsongeschikt te melden. Voorheen moest de ziekmelding eerst geaccordeerd dan wel ingevoerd worden, voordat het AO-percentage aangepast kon worden.

In Nova zijn verder het ziektedossier en de weergave van het AO-percentage omgedraaid. Het ziektedossier kon soms zo groot zijn, dat een wijziging van het AO-percentage lastig in te voeren was.

De invoer van een herstelmelding is daarnaast aangepast (in zowel Polaris als NOva) zodat het niet meer mogelijk is om de herstelmelding in te voeren met dezelfde datum als de ziekmelding. Dit zorgde er namelijk voor dat arbokoppelingen de herstelmelding niet goed konden verwerken. 

Collectieve mutatie systeem

Aan de taak Collectieve mutatie systeem is de optie “Personalia|Identificatie” toegevoegd zodat identificatiemiddelen collectief toegevoegd kunnen worden. Hierbij kan met name gedacht worden aan certificeringen en A1-verklaringen.  Daarnaast is het nu mogelijk om bij het toevoegen van lidmaatschappen direct een eventuele premie toe te voegen (denk hierbij aan een lidmaatschap van de PV). Iets soortgelijks geldt voor de premie bij verzekeringen.