Polaris 5

Op 1 mei jl. hebben we Polaris 5 geïntroduceerd. Hierbij hebben we de mogelijkheid geboden om deze versie te proberen. De aankomende periode zullen we dit gaan omdraaien. Standaard zal Polaris 5 getoond gaan worden, waarbij voorlopig de mogelijkheid aanwezig blijft om terug te gaan naar Polaris 4.

Emailadressen

Zakelijke e-mailadressen kennen een bedrijfsspecifieke opbouw. Dit kan ertoe leiden dat – wanneer er twee medewerkers met dezelfde voorletter en achternaam werkzaam zijn binnen een bedrijf –deze medewerkers in eerste instantie hetzelfde mailadres toegewezen krijgen. Wanneer het mailadres vervolgens niet wordt aangepast, zou dit ervoor kunnen zorgen dat een contract naar de verkeerde medewerker ter ondertekening wordt gestuurd. Er is daarom een signaal query “qqReedsVoorkomendEmaildres” toegevoegd aan de database. Het bijbehorende signaal kan geactiveerd worden door onder Beheer|Signaal dit signaal toe te voegen.

Het signaal gaat af op het moment dat er een andere medewerker met hetzelfde zakelijke of privé mailadres is, maar met een ander BSN-nummer (en persoons ID). Let op! Wanneer het mailadres bij meer dan twee medewerkers wordt gebruikt (bijvoorbeeld een algemeen afdelingsadres) dan zal dit signaal per medewerker meerdere malen getoond worden.

Dienstverbanden

Bij tijdelijke dienstverbanden was het mogelijk om een datum uit dienst in te voeren die niet overeenkwam met de einddatum van het contract. Dit kon er – bij verkeerde invoer - toe leidden dat contracten werden verwijderd die volledig na de ingevoerde datum vielen.  Om dit te voorkomen is een extra beveiliging ingevoerd. Wanneer de uitdienst datum niet overeenkomt met de einddatum van het contract, zal deze laatste datum eerst aangepast moeten worden voordat de uitdienstdatum ingevuld kan worden.

Declaraties

In Nova werden – in tegenstelling tot de app – niet alle ingediende declaraties getoond. Nova laat nu ook alle declaraties zien en kent daarbij dezelfde weergave als de verlofopnames.

Vacatures

Bij een vacature is het mogelijk om een bijlage te koppelen. Deze bijlage kan nu ook zichtbaar gemaakt worden in Nova.

Let op! In de Nova rol dient de pagina “ESS-Vacatures” aan te staan. Daarnaast dient onder het tabblad Publicatie|Dossier types het vinkje aan te staan bij “Vacature-Vacature”.