De zichtbaarheid van de collega's in Nova wordt voornamelijk bepaald door twee speciale functies in de novarol van de betreffende medewerker. Je vindt deze Speciale functies onder menu Beheer | Novarol | tabblad Instellingen. Onder het kopje 'Speciale functies'. 

Het betreft onderstaande twee opties uit het screenshot, die staan aangegeven met een blauwe pijl.

De optie "Aangeven welke groepering als directe collega's wordt beschouwd" werkt op diverse plaatsen samen met de setting "Bezetting; alleen eigen groep zichtbaar" om de zichtbaarheid te bepalen.

Waarbij indien de 2e optie aanstaat de lijst wordt gebruikt met "directe collega's" en als de 2e optie uit staat een lijst wordt gebruikt met "alle collega's", in dit geval die van de Organisatie. 

De lijst met collega's wordt vervolgens in onderstaande plaatsen gebruikt:

• Tegels Verjaardagen, Jubilea en In/Uit dienst
• Smoelenboek

Onderstaande toelichting m.b.t. de twee relevante speciale instellingen vind je terug in het volgende artikel: Instellingen

De combo voor het selecteren van een team is binnen ESS zichtbaar indien de optie "Bezetting; alleen eigen groep zichtbaar" aan staat en er collega's vallen onder meerdere management teams.

Let op! Na het wijzigen van dergelijke instellingen is het noodzakelijk om uit te loggen en opnieuw in te loggen. Deze instellingen worden namelijk alleen bij het inloggen bepaald.