Accorderen in Nova
Verlofaanvragen, die via het Polaris Nova Employee Self Service portaal, worden ingediend, moeten geaccordeerd worden. Afhankelijk van je inrichting kan de verlofaanvraag van de werknemer door MSS (een manager) en/of in Polaris (HR) goedgekeurd worden. De accordering kan niet in zijn geheel uitgezet worden. De accordering van alle Polaris Nova mutaties zijn voor managers te vinden in Nova onder de tegel 'Accorderen'.
Bij de accordering zie je aan de rechterkant de details van de verlofaanvraag. Zodra je de verlofaanvraag goedkeurt verschijnt deze als verlofopname op de verlofkaart en vind je deze opname terug in het verlofopname scherm.
In Polaris kan je in de rapportage Verlof – urencontrole op dag niveau controleren of er verschillen zijn opgetreden in het aantal geboekte uren, ook als in de verlofsoort.
Accorderen in Polaris
Je vindt de openstaande acties om te accorderen in het actiemenu onder de optie 'Accorderen'.
Onder het tabje Nova vind je de openstaande accordeer mogelijkheden voor MSS in nova. Dit kan handig zijn wanneer je een leidinggevende wilt overrulen. Zie ook: Een medewerker wil een declaratie of verlofaanvraag goedgekeurd hebben maar de leidinggevende is afwezig
Inrichting Novarol
Wanneer een manager geen verlof en/of declaraties kan accorderen ligt dat vaak aan de instellingen van de Novarol. Je kunt de Novarol van de betreffende persoon opzoeken bij menu Beheer | Gebruiker.
In menu Beheer | Novarol selecteer je deze Novarol en navigeer je naar Tabblad Pagina's. Drie rijen zijn hier van belang, aangegeven met een blauwe pijl.
Hier heb je de mogelijkheid om in te stellen:
- Welke pagina(s) zichtbaar zijn in Nova
- Welk onderdeel aangepast mag worden in Nova
- Welk onderdeel gewijzigd mag worden/ nieuwe gegevens toegevoegd mogen worden in Nova
- Of bestanden toegevoegd kunnen worden aan een onderdeel in Nova
In menu Beheer | Novarol | bij het Tabblad Instelling vind je onderstaand scherm onder Accorderen.
Hier stel je in per novarol en per onderwerp (Declaratie/Verlof/ etc) of deze door MSS en/of Polaris geaccordeerd moet worden.
Op dit tabblad kunnen de volgende zaken worden ingesteld:
| Accorderen | Geef aan of een aanpassing vanuit Nova door de manager, door de Polaris gebruiker of door beide geaccordeerd moet worden. Het is niet mogelijk om de accordering in zijn geheel uit te zetten. Bij een declaratie zal altijd een accordering in Polaris noodzakelijk zijn, omdat de declaratie gekoppeld moet worden aan een openstaande loonverwerking. |
Inrichting Management
Onder de managementgroepen in menu Organisatie | Management | op tabblad Persoon vind je de instelling 'accorderen' per functionaris:
| Accorderen?* | Geef aan of de persoon aanvragen van medewerkers mag accorderen. Indien dit veld binnen een managementgroep bij meerdere personen op “Ja” staat, betekent dit dat deze allen aanvragen van medewerkers kunnen accorderen. Er is echter maar één akkoord nodig. Indien de ene persoon een aanvraag heeft geaccordeerd of afgewezen, verdwijnt de aanvraag bij de andere personen die mogen accorderen. |
*Let op: zorg ervoor dat de accorderings Tegel ook in de Novarol beschikbaar is.
(Beheer | Novarol | Tabblad “Pagina's” | kader “MSS - Accorderen”.