Met ingang van 1 januari 2022 dienen we een aantal looncomponenten aan te merken als arbeidsvoorwaardenbedrag.
Wat is een arbeidsvoorwaardenbedrag?
Een arbeidsvoorwaardenbedrag is een loonbestanddeel dat een werknemer ontvangt op basis van de (collectieve) arbeidsovereenkomst. Het gaat om loon dat in geld wordt toegekend en op enig moment in het jaar als belast loon wordt uitbetaald.
Voorbeelden:
- Eindejaarsuitkering, 13e of 14e maand
- Individueel keuzebudget (IKB) dat op enig moment wordt uitbetaald
Voorwaarden arbeidsvoorwaardenbedrag
Een looncomponent kwalificeert als arbeidsvoorwaardenbedrag als het voldoet aan de volgende criteria:
- Het is niet afhankelijk van bedrijfsresultaten
- Het is niet afhankelijk van prestaties (kwalitatief of kwantitatief)
- Het betreft een vast bedrag of een vast percentage van het loon
- Het is schriftelijk vastgelegd in een (collectieve) arbeidsovereenkomst
- Het wordt minstens eenmaal per jaar uitbetaald
- Bij een dienstverband korter dan een jaar wordt het evenredig opgebouwd en uitbetaald
Wat valt níet onder het arbeidsvoorwaardenbedrag?
De volgende looncomponenten vallen buiten deze regeling:
- Recht op toekomstige verlofuren
- Scholingsuren
- Bonus op basis van bedrijfsresultaten
- Vakantietoeslag (deze wordt al door het UWV meegenomen)
- Onregelmatigheidstoeslag
- Overwerkvergoeding
- Ontslagvergoedingen, schadeloosstellingen of andere incidentele beloningen
Waarom is deze aanpassing nodig?
Het UWV berekent uitkeringen op basis van het dagloon. In het verleden konden bepaalde structurele beloningen buiten beeld blijven, waardoor het dagloon onjuist werd vastgesteld (te hoog of te laag), afhankelijk van het moment van uitbetaling.
Om dit te corrigeren, geldt vanaf 1 januari 2022:
- Het UWV telt het loon in de referteperiode op met de ‘Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag’
- En vermindert dit met de ‘Opname arbeidsvoorwaardenbedrag’
Zo ontstaat een zuiverder en eerlijker dagloon, wat leidt tot correctere uitkeringen bij werkloosheid, ziekte of arbeidsongeschiktheid.
Wat moet je doen in Polaris?
Voor elk looncomponent dat aan de bovenstaande voorwaarden voldoet:
- Ga naar: Systeem > Salaris > Component > Werking
- Vul bij ‘Code loonaangifte’ de waarde in: 3 – Opname arbeidsvoorwaardenbedrag
Hiermee wordt het component correct meegenomen in de loonaangifte en voor de berekeningen van het UWV.