Aan de hand van de aanvraag/opgave van gegevens van verschillende projecten wordt een beschikking afgegeven door de Rijksdienst ondernemend Nederland. De verdeling over de te verwerken periodes ingeven bij Organisatie > Administratie > Aangifte.

Met het + teken item toevoegen en het jaartal en de verwerkingsperiode en loonperiode
ingeven. Deze verwerkingsperiode en de loonperiode moeten aan elkaar gelijk zijn.
Bij het bedrag komt het bedrag dat toegerekend kan worden aan deze loonperiode. Hiervoor moeten er bewijzen worden bewaard buiten de loonadministratie die aangeven hoeveel uren er zijn besteed aan de gesubsidieerde projecten. Bij de soort afdrachtvermindering kies je Voorlopige afdrachtvermindering S&O. 

Dit doe je vervolgens voor alle betreffende periodes tot het bedrag van de voorlopige
toekenning is opgemaakt. Dit kan ook vooraf worden ingericht voor alle komende loonaangiften. Let er hierbij wel op dat je voordat je de loonaangifte instuurt de bedragen die verrekend mogen worden goed gecontroleerd via Verwerking > Aangifte > BAPI > Overzicht loonaangifte.

Controleer altijd of er voldoende ruimte is om de vermindering toe te passen. Het af te dragen bedrag aan loonheffing mag door de afdrachtverminderingen niet negatief worden. Als je wilt weten wat het maximale bedrag bedrag afdracht S&O is wat je kan inhouden op de loonheffing, moet je eerst de verwerking definitief verwerken zodat je in de loonaangifte kunt aflezen welk bedrag dat het is. Eventueel niet verrekenbare bedragen mogen worden toegerekend aan komende periodes. Voeg het toekenningsbericht toe aan het dossier door dit bericht op te slaan in het tabblad Organisatie > Administratie > Aangifte. 2

De beschikking is vergeten te verwerken in de loonaangifte
Als de Loonaangifte wel verstuurd is maar nog niet betaald, dan kan de beschikking alsnog worden verwerkt. Hiervoor verwijder je eerst de verzonden aangifte. Vervolgens richt je de WBSO in zoals hier boven beschreven. Via de taak Digitale loonaangifte maak je loonaangifte opnieuw aan. Daarna kun je de loonaangifte opnieuw versturen.

Correctie van een WBSO beschikking

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, toets of de eerder toegekende WBSO uren gerealiseerd zijn. Dus er is een mogelijkheid dat u een correctie moet doorvoeren op de eerdere opgegeven bedragen. In de brief staat hoe u de correctie moet verwerken.

Er zijn twee soorten correctie mogelijk:

De reeds door u in de verrekende WBSO afdrachtvermindering is hoger dan het bedrag dat gebaseerd is op de realisatie. U moet het teveel genoten bedrag aan WBSO terugbetalen. Het verschil neemt u als negatief bedrag op in de aangifte LH over het tijdvak waarin de correctie WBSO verklaring is gedagtekend of het daarop volgende tijdvak.

Mogelijkheid twee is dat u de verrekende WBSO afdrachtvermindering bedragen lager dan het bedrag waar u op basis van de realisatie recht heeft. U kunt het resterende bedrag nog toepassen. U moet in deze situatie een TWK correctie maken over de tijdvakken waar de WBSO reeds is toegepast.

Voor verwerking van deze correctie moet u een TWK aanmaken voor 1 persoon vanaf het aangifte tijdvak/loonperiode waarvoor de correctie gemaakt moet worden.

De verwerkingsperiode is de periode waarover u loonaangifte gaat doen, maar bij loonperiode vul je de periode in, waar dit betrekking op heeft. Bij bedrag vul je het correctiebedrag in. Dit is het verschil tussen reeds toegepaste bedrag en wat feitelijk gerealiseerde bedrag aan WBSO afdracht is.

Als je de betaaldatum leeg laat in de TWK verwerking dan zal de TWK strook niet worden gepubliceerd in Nova. Er gebeurt verder niets met deze TWK voor de individuele medewerker, dit is alleen om de correctie S&O te verwerken.

Voorwaarde hierbij is wel dat in een aangiftetijdvak nooit meer WBSO afdrachtvermindering mag worden toegepast dan het bedrag dat aan loonheffing moet worden afgedragen.

Als de loonaangifte is aangemaakt, kun je het overzicht loonaangifte controleren of de correcties juist zijn verwerkt.
 

Zichtbaar in loonjournaal

Om de WBSO gejournaliseerd te krijgen kunt u Onder Systeem > Rapportage > Grootboekschema > Bedrag de betreffende grootboeknummers opnemen.