Het komt voor dat de Belastingdienst een ingediende aangifte loonheffingen afkeurt. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals:

• Onvolledige of onjuiste NAW-gegevens
• Een ongeldige combinatie van BSN en geboortedatum
• Het ontbreken van de code 'Reden einde arbeidsovereenkomst'
• En andere inconsistenties

Om dit te voorkomen, adviseren wij om vooraf het rapport ‘Controle loonaangifte’ te raadplegen. Dit rapport toont eventuele foutmeldingen die eerst verholpen moeten worden voordat de aangifte wordt verstuurd. Wordt de aangifte toch verzonden zonder deze fouten te corrigeren, dan zal de Belastingdienst deze afkeuren.

Indien een onjuiste aangifte is verzonden, verschijnt er een rode regel bij Verwerken > Aangifte. 


 

In dat geval moet de fout gecorrigeerd worden. Zodra de foutmelding is opgelost, dient de foutieve aangifte verwijderd te worden en een nieuwe, correcte aangifte aangemaakt en ingediend te worden.

Het verwijderen van een aangifte doe je bij Verwerken > Aangifte. Selecteer de foutieve aangifte. De betreffende regel kun je met het kruisje verwijderen.
 

Vervolgens maak je via de taak “Digitale aangifte” de aangifte opnieuw aan. Een toelichting vind je hier: Loonaangifte aanmaken – BCS Helpcenter

Let hierbij op dat je de juiste verwerking kiest die in het betreffende loontijdvak zitten. 

x