In de CAO Beroepsgoederenvervoer is bepaald dat werknemers bij vakantie aanspraak kunnen maken op overuren en toeslagen als die structureel onderdeel zijn van het loon. Dit betekent dat structurele toeslagen, zoals onregelmatigheidstoeslagen, overwerk en vergoeding voor het werken op zaterdag, zondag en feestdagen etc. ook moeten worden gerekend tot het loon dat wordt doorbetaald tijdens vakantie.

Aan deze vergoeding ligt een behoorlijk ingewikkelde berekening ten grondslag. Polaris heeft voor u een rapportage ontwikkeld waarmee u de waarde kunt berekenen.

Het rapport “Extra waarde vakantiedag” berekent een bedrag per uur of per dag (naar keuze) dat moet worden betaald over elk opgenomen vakantie uur of dag. Dit bedrag wordt berekend over de overuren en toeslagen van het voorgaande jaar.

Rapport toevoegen bij Alle rapportages

Voordat u het nieuwe rapport kunt gebruiken, dient deze eerst te worden geautoriseerd in de rol via Beheer – Rol – Rapporten.  U vindt het rapport onder het onderwerp Verwerkingshistorie en analytische overzichten.

Componentgroepen

Om te weten welke componenten gebruikt moeten worden in de berekening moeten twee nieuwe componentgroepen worden aangemaakt. Dit doet u via Systeem – Rapportage – Componentgroep.

In de groep TLNOVERWERK voegt u bij Componenten de gebruikte componenten voor overwerk toe.

In de groep TLNTOESLAG voegt u bij Componenten de gebruikte componenten voor de toeslagen toe.

Rapport Extra waarde vakantiedag

• Jaar -> de waarde moet per kalenderjaar worden berekend. Wanneer u het bedrag moet berekenen voor 2020, dan selecteert u op dit jaartal. Het rapport baseert zich automatisch op het voorgaande jaar.
• Persoonsnummer -> als u voor een specifieke werknemer de waarde wilt berekenen, dan vult u hier het persoonsnummer in. Indien u het veld leeg laat, wordt de berekening gemaakt voor de gehele populatie van de betreffende administratie.
• Component -> hier vult u het component in waarop de waarde van de vakantiedag geboekt wordt.
• Waarde per uur -> tot slot kunt u hier een keuze maken of u de berekening wilt maken voor de Waarde per uur of de Waarde per dag.

Vervolgens kunt u het rapport opvragen in PDF formaat. Of u kunt het exporteren naar Excel zodat de bedragen ook weer eenvoudig kunnen worden geïmporteerd middels een importbestand.