Wanneer verlof wordt opgenomen, kan hierbij een reden van opname worden aangegeven. De diverse redenen kunnen worden gedefinieerd in de zoektabel “Reden opname”. Ga hiervoor naar Systeem – Algemeen – Zoektabel.
Door aan de reden een groepering te koppelen zal die desbetreffende reden te selecteren zijn wanneer een opname wordt gedaan uit het verlofpotje die binnen deze groepering valt.
Hiervoor moet eerst de groepering aangemaakt worden via Systeem – Algemeen – Group. Via het ‘plusje’ wordt een nieuwe regel toegevoegd.
Vervolgens voegt u de groepering toe bij Systeem – Algemeen – Zoektabel
Let op: Wanneer er aan een reden geen groepering wordt gekoppeld, is de reden bij alle verlofopnames te selecteren. Wilt u redenen definiëren die niet selecteerbaar mogen zijn in Nova, koppel deze dan aan de groep “Overig”.