Feestdagen kunnen worden vastgelegd in Polaris.

Standaard zijn de meest gebruikelijke feestdagen al aangemaakt in Polaris. Welke dit zijn kun je zien bij Systeem – Algemeen – Zoektabel, optie Feestdagen. Zijn er daarnaast andere feestdagen die je als zodanig wil benoemen, dan kun je via het “plusje” de betreffende feestdag zelf aanmaken. Staat een feestdag standaard in Polaris dan staat ‘Systeem’ op ‘Ja”. Een zelf toegevoegde feestdag heeft de melding ‘Systeem’ op ‘Nee’ staan.

Jaarlijks moeten de feestdagen worden toegevoegd voor het nieuwe jaar. Deze worden niet automatisch toegevoegd. Je voegt de feestdagen toe via Systeem – Algemeen – Feestdagen. Via het “plusje” voeg je een nieuwe regel toe.

Bij ‘Feestdag’ maak je een selectie uit de keuzelijst welke feestdag je wil vastleggen (bijv. Nieuwjaarsdag).

Vervolgens geef je bij ‘Datum’ de datum aan waarop deze feestdag plaatsvindt.

De optie ‘Wel verlofopname’ is belangrijk wanneer er normaliter binnen het bedrijf op deze feestdag wordt gewerkt. In die situatie zet je de optie op ‘Ja’. Wanneer een medewerker op de betreffende feestdag vrij wil zijn, zal hij/zij verlof moeten aanvragen.

Groepering

Wanneer verschillende administraties andere feestdagen hebben, kun je dit door middel van groepering oplossen. Groepen voor feestdagen kun je aanmaken via menu Systeem I Algemeen I Groep.
Bij het aanmaken van een feestdag kun je deze groep dan selecteren. Je koppelt alle feestdagen van bijv 1 administratie aan 1 groep. En die groep koppel je aan de administratie. Dit laatste kan via menu Organisatie I Administratie I Groep

Je kunt 1 groep voor meerdere administraties gebruiken.