Vanaf 2023 is het in Polaris mogelijk geworden om andere pensioenuren op te nemen in de UPA dan dat je verloonde uren doorgeeft in de loonaangifte. Dit doe je door een extra grondslag Pens-U aan te maken. Voor het generatiepact is dit van belang. Want in het voorbeeld wat we gebruiken voor een generatiepact met de verdeling 80% werken, 90% uitbetaald worden en 100% pensioenopbouw is het gebruikelijk dat je 90% verloonde uren doorgeeft in de loonaangifte maar 100% pensioenuren in de UPA.
In het generatiepact wordt het ingeleverde loon van de oudere werknemer (om minder te gaan werken) gecompenseerd door de werkgever. Hieronder vind je de instructies hoe je dit in Polaris kunt verwerken. Start met het controleren of er een gronslag Pens-U, aanwezig is. Is dit niet het geval, vraag dan eerst aan onze supportafdeling om deze grondslag in te richten. Wij kunnen ook ontbrekende componenten uit onderstaande beschrijving aanmaken.
Als voorbeeld gaan we uit van 80% werken, 90% uitbetaald worden en 100% pensioenopbouw.
Onder menu Personeel I Dienstverband I Contract moet je een nieuwe contractregel aanmaken waarbij je Parttime % aanpast naar 80% en Afw. parttime % CAO op 100% zet.
Uren per week: 32 uur
Parttime percentage: 80%
Afw. parttime % cao: 100% (t.b.v. berekening 100% pensioenpremie)
De optie Generatiepact? mag op 'Ja' gezet worden. Vanaf 2023 kan hiermee worden doorgegeven in de UPA dat een medewerker hier aan deelneemt via het veld 'IndGenReg'.
Onder Personeel I Dienstverband I Rooster moet je een nieuw rooster plaatsen
Invoer bij Personeel I Dienstverband I tabblad Componenten:
Component (2182 of soms 2150) 'Aanvulling salaris generatiepact' toevoegen met de uren die er minder worden betaald in dit geval ‘10%’. Je pakt dan 10% van de gemiddelde administratie roosteruren. Deze vind je via menu Organisatie | Administratie | Rooster naast het veld 'uren per periode'. Bijv 173,33 x 10% = 17,33 uur
Indien het component niet aanwezig is, dient deze eerst te worden aangemaakt. Hieronder vind je hiervoor de richtlijnen.
Indien er geen verdeelsleutels aanwezig zijn, hoeft deze uiteraard niet geselecteerd te worden.
Het component dient in de grondslag voor vakantiegeld, verloonde uren en pensioen uren te worden opgenomen en aan het grootboek te worden toegevoegd.
Daarnaast hebben we een apart component nodig om de pensioenuren (overige 10% uren) vast te leggen. Dit doe je door het aanmaken van een indicatief component.
Hieronder vind je hiervoor de richtlijnen.
Vakantieopbouw vind plaats over de contracturen, dus in dit voorbeeld over de 80% uren.
Pensioen over BRK PT %
Wanneer je een medewerker hebt waarbij je het generatiepact wilt verwerken, met een pensioen regeling over pensioengrondslag met een berekend PT%, dan hanteer je de normale verwerking (met aanpassing van het contract naar 80%) voor generatiepact. Evenals het generatiepact uren component (LC 2182/2150) om het loon aan te vullen tot (bijv) 90%.
Maar dan werkt de optie Afw parttime % CAO niet. Een ingevulde regel bij tabblad contract kan er daarom dan zo uit zien.
Wil je controleren of er sprake is van een pensioenregeling over BRK PT% dan kun je deze instelling vinden via systeem | Salaris | Regeling onder de betreffende pensioenregeling bij de optie 'Berekeningswijze:' Er staat dan tussen haakjes bij (Berekend PT%), bijv: Percentage over grondslag (Berekend PT%). Als de betreffende pensioenregeling word berekend bij de medewerker in kwestie dan volg je deze werkwijze. Je vind de pensioenregeling bij de medewerker via menu Personeel | Dienstverband | Regelingen.
BRK PT % verhogen
In deze situatie moet je met het indicatieve component 975 ook de pensioengrondslag BRK PT verhogen tot aan 100%. LC 2182 en LC 975 voeg je dus toe via menu Systeem | salaris | Grondslag op tabblad indeling bij de grondslag BRK_PT .
Voor het voorbeeld van het indicatieve component 975 zie bovenstaande beschrijving in het artikel. het tabblad 'Grondslag' word dan:
Bij de medewerker onder de vaste componenten voeg je beide componenten toe met een ingangsdatum. Ook hier voer je 10% van de administratie uren in. Deze vind je via menu Organisatie | Administratie | Rooster naast het veld 'uren per periode'. Wanneer er staat 173,33. Dan vul je 17,33 in op beide componenten. Want 173,33 x 10% = 17,33 uur
Pensioen over sv loon (pensioen)
In de detailhandel heb je een pensioenregeling over sv loon (pensioen). Ook bij deze pensioenregeling werkt de optie 'Afw parttime % CAO' niet hierop. In de release van 16-11-2023 is een nieuwe werking voor componenten toegevoegd genaamd 'bruto aftrek seniorenregeling'. Bij componenten met deze werking word de ingevoerde waarde niet van de grondslag sv loon (pensioen) afgetrokken. Zodat je een 100% opbouw pensioen kunt behouden, terwijl je het sv loon van de medewerker verlaagd met dit component.
Bij de 80%-90%-100% regeling verwerk je op dit component dus het aantal uren wat bij 10% hoort.
Voor deze verwerking gaan we het contract niet verlagen naar 80%. Dit doen we met een component (2770). Controleer of de grondslag PENS-U is aangemaakt en dat deze grondslag i.p.v. Verl-U aan de pensioenregeling als tweede grondslag (indien van toepassing) is gekoppeld.
Het onderstaande component 2770 voeg je toe aan de grondslag Pens-U met optellen. Ook de grondslag Verl_U neem je in de grondslag Pens-U op. En het component 2770 dient dan ook in de grondslag Verloonde uren opgenomen te worden met berekening “Aftrekken”. Daarmee bereik je dat de ingevoerde uren op het Lnc 2770 geen invloed hebben op de pensioenuren, maar wel van de Verloonde uren worden afgetrokken. (het indicatieve component 975 is bij deze werkwijze dus niet nodig)
De looncomponent 2770 kan met de volgende instellingen worden aangemaakt:
Daarnaast zal het component opgenomen moeten worden in de grondslag voor eventuele reserveringen.
Let op! De vakantieopbouw (als verlofrecht) word bij deze manier van verwerken niet aangepast. Dit saldo zal dus handmatig gecorrigeerd moeten worden voor de betreffende verlofrechten van de medewerker. Zie hiervoor: Verlofopbouw corrigeren
Dit is enkel bij deze werkwijze, omdat je hierbij het contract intact laat. Er vind dan geen wijziging plaats op het BRK PT %.
Bij een medewerker die gebruik gemaakt van de seniorenregeling zijn de volgende zaken van belang:
- Bij Dienstverband|Contract blijft het contract intact
- Bij Dienstverband|Rooster wordt het rooster aangepast naar het daadwerkelijke aantal te werken uren.
- Bij Dienstverband|Component wordt het aantal uur aftrek vastgelegd op de looncomponent ‘Bruto aftrek seniorenregeling’
Bovenstaande een voorbeeld met administratie roosteruren 164,667 (38-urige werkweek). 164,667 * 10%=16,4667
Omdat we de contract uren niet gaan verlagen. Blijven de pensioenuren gelijk wanneer wij alleen LC 2770 uitsluiten van de Pens-U grondslag via eerder genoemde stappen.