Een doelgroepverklaring is een verklaring die door het UWV wordt afgegeven en aangeeft dat een medewerker is opgenomen in het doelgroepregister. Deze verklaring dient als bewijsstuk.

Wanneer een medewerker over een doelgroepverklaring beschikt, kan de werkgever financieel voordeel genieten in de vorm van een korting op de premies die voor deze werknemer moeten worden afgedragen.

Indien er een positieve doelgroepverklaring is ontvangen, kan deze worden vastgelegd in Polaris via Personeel > Stamgegevens > Tabblad Instantie > Indicaties aanvraag loonkostenvoordeel. Het ontvangen document van het UWV kan worden toegevoegd onder Personeel > Stamgegevens > Tabblad Instantie > Dossier.

Door het betreffende vakje op ‘ja’ te zetten, wordt er vanaf de huidige loonperiode rekening gehouden met de doelgroepverklaring. Voor correcties met terugwerkende kracht dienen er voor deze medewerker TWK-stroken te worden aangemaakt voor de betreffende periodes.