Aanvullend geboorteverlof is extra verlof voor partners (bijvoorbeeld de vader of duomoeder) na de geboorte van hun kind.

Kort samengevat:

• Duur: Maximaal 5 weken (naast het standaard geboorteverlof van 1 week).
• Voorwaarde: Je moet eerst het standaard geboorteverlof opnemen.
• Binnen: De eerste 6 maanden na de geboorte.
• Inkomen: Tijdens dit verlof krijg je een uitkering van het UWV van maximaal 70% van je (gemaximeerde) dagloon.

Het doel is om partners meer tijd te geven voor de zorg voor hun kind en om de taken thuis eerlijker te verdelen.

Voor meer informatie verwijzen wij je graag door naar: 
Uitkering aanvullend geboorteverlof | UWV

Belangrijk advies van de Belastingdienst
Allereerst is het van belang om vast te stellen dat het advies van de Belastingdienst met betrekking tot het Aanvullend Geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof is om de WAZO-uitkering van het UWV NIET aan de werkgever over te laten maken, maar RECHTSTREEKS uit te laten betalen aan de WERKNEMER!

Aanleiding voor dit advies is/was dat een uitkering wordt uitgekeerd op basis van een hoge AOF- premie, waar met name kleine werkgevers een lage AOF-premie hoeven af te dragen, wat een onjuiste situatie zou creëren. Door het aanmaken van een looncomponent met de werking “Uitkering belast” wordt in Polaris WEL rekening gehouden met een juiste berekening ten aanzien van de AOF-premie.

Hierbij dient rekening gehouden te worden, dat de berekening in Polaris enigszins afwijkt van de berekening van het UWV, een reden hiervoor is dat het UWV rekent over een referteperiode (zij hebben inzicht in de totale inkomenshistorie van de werknemer). Ook houden wij geen rekening met het maximum dagloon. Werknemers die hierboven komen, zullen dan handmatig gecorrigeerd moeten worden. Wij adviseren dus BCS breed om de uitkering DIRECT aan de werknemer over te maken. Dat een medewerker dan korte tijd zonder loon (wachtend op de uitkering) zit, kan worden opgelost met een voorschot. Het voorschot kun je weer inhouden als de uitkering is uitbetaald. 
Daarmee voorkom je eerder genoemde problemen en correcties die je anders achteraf zult moeten maken.

LET OP: Voor Bouw-klanten is dit advies nog dringender! Dit wordt ook zo uitgesproken door branche-organisaties!

De uitkering/restitutie van het UWV is:
Het aanvullend geboorteverlof is 70% van uw dagloon. UWV bepaalt dit dagloon op de volgende manier:

• Zij nemen de datum van 1 maand voor uw verlof. Als u per 4 weken betaald krijgt, dan neemt men de datum van 4 weken voor uw verlof.
• Vanaf die datum kijken zij 1 jaar terug. Zij bekijken wat het sv-loon van werknemer in dat jaar was.
• Het sv-loon delen zij door 261 dagen. Dit is het gemiddelde aantal werkdagen per jaar. Is werknemer korter dan een jaar in dienst? Dan delen zij het sv-loon door het aantal dagen dat werknemer betaald kreeg. De uitkomst hiervan is het dagloon voor werknemer.

De uitkering van het aanvullend verlof is een WAZO-uitkering en bedraagt 70% van uw dagloon. Er geldt hierbij een maximumdagloon van € 228,76 (Per 1-1-2022). De uitkering die u krijgt is daarom nooit hoger dan dit maximumdagloon. De uitkering wordt via een WAZO-melding bij het UWV aangevraagd.

Inrichting Polaris
De uitleg is gebaseerd op onderstaande componenten met bijbehorende nummering. Het kan dat de inrichting verschilt per werkgever. Zoek dan de componenten op met dezelfde werking.

De werking en uitvoering voor betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof komt grotendeels overeen. Echter voor de omschrijving en de code voor het pensioen is het toch wenselijk om hiervoor twee aparte setjes te hebben. Het gaat om twee setjes van twee componenten met een 100% inhouding en een 70% uitbetaling op basis van uren. LC 2791 is voor correcties en heeft als invoer daarom bedrag ipv uren. Er zijn uiteraard meer varianten denkbaar, het handige aan deze setjes is dat je de componenten binnen de setjes samen of los van elkaar kunt gebruiken, zonder dat de werking ervan hoeft te worden aangepast. Dit is handig omdat er twee verschillende situaties mogelijk zijn i.v.m. de uitbetaling van de uitkering. De uitkering kan direct door het UWV worden uitbetaald aan de werknemer of de uitkering word via de werkgever aan de werknemer uitbetaald.

Wanneer de uitkering direct aan de werknemer wordt overgemaakt, is de werkwijze eenvoudig en verwerk je als werkgever alleen de 100% inhouding (LC 2794 bij betaald ouderschapsverlof).

Voor aanvullend geboorteverlof kan dit met onderstaand component (LC 2795) bij punt 1. Als er toch word gekozen ondanks onze advies-richtlijnen om de WAZO-uitkering via de werkgever te laten lopen, dan heb je beide componenten nodig. Je verwerkt dan een 100% inhouding en een 70% uitkering. Je gebruikt componenten bij punt 1 & 2.

1. Inhouding aanvullend geboorteverlof (2795)
2. Uitkering aanvullend geboorteverlof (2793)

Twijfel je of je de juiste componenten hebt, vraag dan aan onze support om deze te controleren.

Toelichting componenten:
Je vraagt je wellicht af, waarom niet 1 component met een 30% inhouding?

Een uitkering voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hiervoor geldt altijd de lage premie voor het Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf). Sinds 1 januari 2022 geldt de gedifferentieerde premie Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Voor WAZO-uitkeringen geldt altijd de hoge premie Aof.

Brutoloon word dus in veel gevallen anders belast dan een WAZO-uitkering. De werking ‘uitkering belast’ zorgt ervoor dat automatisch de juiste tarieven worden toegepast voor AOF en AWF premies op de berekende bedragen van deze componenten.

De instellingen voor de loonaangifte en het pensioen zijn bewust op het component met de inhouding geplaatst, zodat je deze code ook los kunt gebruiken. Wanneer UWV de uitkering verzorgt.

De inrichting voor 2794 en 2795 komt nagenoeg overeen. Tabblad ‘Werking’ zijn de instelling hetzelfde echter voor code verlof kies je de bijbehorende code. Voor 2794 is dat Betaald ouderschapsverlof. En voor 2795 is dat aanvullend geboorteverlof.

 

Tabblad Waarde wijkt alleen de omschrijving af.

Bij Tabblad Grondslag hoeft meestal alleen Verloonde uren en vakantiegeld toegevoegd te worden. Let hierbij op dat verloonde uren op Aftrekken word gezet, deze zet je namelijk weer op Optellen bij het andere component van het setje. Want als de uitkering direct naar de werknemer gaat, zorgt het UWV voor de verloonde uren. Betaald de werkgever de uitkering uit, dan dient hij de verloonde uren door te geven in de loonaangifte. Vakantiegeld komt echter in beide componenten op optellen, omdat een inhouding negatief word opgeteld. Het vakantiegeld zal dus verlaagd worden.

Muteren uren Aanvullend Geboorteverlof

Afhankelijk van de keuze van de klant en de medewerker hoe om te gaan met de WAZO-uitkering zijn er twee methoden van muteren:

1. WAZO-uitkering wordt rechtstreeks overgemaakt naar de werknemer.
Muteer het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof op Looncomponent (2795) –Inhouding aanvullend geboorteverlof bij de variabelen van de medewerker.

Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2795 een 100% inhouding over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.

 
2. WAZO-uitkering wordt overgemaakt naar de werkgever.
Muteer het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof op zowel Looncomponent (2795) – Inhouding aanvullend geboorteverlof als op Looncomponent (2793) – Uitkering aanvullend Geboorteverlof. Er is sprake van zowel een inhouding van 100% als van een uitkering van 70%.

Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2795 een 100% inhouding over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.

Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2793 een 70% uitkering over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.

Met LC 2791 - Uitkering belast , kun je (achteraf) de verschillen in de berekening corrigeren door hierop het verschil te boeken, tussen het totaal uitgekeerde bedrag en de ontvangen uitkering van het UWV. Ook voor medewerkers waarvan de uitkering gemaximeerd moet worden kan met dit component worden verwerkt.

Codes & Grondslagen
LC 2795 (100% inhouding): ‘Incidentele inkomstenvermindering: Kindverlof’ – ‘Code verlof: Aanvullend geboorteverlof (AV)’, Kostensoort: Brutoloon

Grondslagen: Verl-U aftrekken , Vak-G optellen
LC 2793 (70% uitbetaling): ‘Werking Uitkering belast’, Code verlof: BOV (pensioen), Kostensoort: Leeg Grondslag: Verl-U optellen , Vak-G optellen.

Maximum SV-loon
Wanneer het salaris van de medewerker het maximum overschrijd dient de uitkering gemaximeerd te worden. Polaris doet dit niet automatisch dus wanneer je deze als werkgever uitbetaald, kun je dat handmatig met een component corrigeren.

Gebruik hiervoor een looncomponent (LC 2791), met bij invoerwaarde de optie “Bedrag” en als werking “Uitkering belast”. Op persoonsniveau kan dit looncomponent als variabele meegegeven worden met een afwijkende omschrijving. Bijvoorbeeld “Correctie uitkering i.v.m. Maximum Dagloon”. Het is raadzaam om dit periodiek al te verwerken tijdens het uitkeren van de uitkering.