Sinds 1 januari 2020 is het verplicht om bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst, waarbij de inkomstenverhouding eindigt, een Reden einde arbeidsovereenkomst op te geven. Deze reden wordt vastgelegd met een door de Belastingdienst bepaalde code en wordt automatisch meegestuurd in de loonaangifte.
De opgegeven code geeft inzicht in de aanleiding voor het beëindigen van het dienstverband. Dit is onder andere van belang voor een juiste beoordeling van een eventueel recht op uitkering door het UWV.
De verplichting geldt bij de volgende combinaties van codes:
- Aard arbeidsverhouding: 1, 10, 11, 82 of 83
- Soort inkomstenverhouding: 11, 13 of 15
Overzicht codes Reden einde arbeidsovereenkomst (Belastingdienst)
| 01 | Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd |
| 02 | Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV (vervallen in 2022) |
| 03 | Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever |
| 04 | Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever |
| 05 | Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid |
| 06 | Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen |
| 20 | Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer |
| 21 | Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet) |
| 30 | Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd |
| 31 | Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.) |
| 40 | Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht |
| 41 | Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden |
| 50 | Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid |
| 51 | Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering |
| 80 | Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (vervallen in 2022) |
| 81 | Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (vervallen in 2022) |
| 90 | De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd |
| 91 | De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever |
| 92 | De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever |
| 99 | Een andere, hiervoor niet genoemde reden |
Toepassing in de pensioenaangifte (UPA en APG)
Om dubbel werk te voorkomen, wordt dezelfde code ook gebruikt voor pensioenaangiftes bij fondsen die zijn aangesloten op de Uniforme Pensioenaangifte (UPA) en bij APG. Hiervoor zijn aanvullende codes beschikbaar:
| 80 | Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (vervallen in 2022) |
| 81 | Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (vervallen in 2022) |
Bij gebruik van code 80 of 81 weet het pensioenfonds of er recht bestaat op extra uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid. In de loonaangifte worden deze codes automatisch omgezet naar code 02, conform de tabel van de Belastingdienst. Het verschil tussen waarde 80 en 81 wordt gemaakt omdat een deelnemer van een pensioenfonds vaak recht heeft op extra uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid.
Invullen in Polaris
In Polaris vul je de code Reden einde arbeidsovereenkomst in via:
Personeel > Dienstverband > Dienstverband