Betaald ouderschapsverlof is verlof dat ouders kunnen opnemen om voor hun kind te zorgen, waarbij ze een deel van hun loon krijgen doorbetaald.
Kort samengevat:
- Voor wie: Ouders (vader, moeder of duomoeder) die werken.
- Duur: Maximaal 9 weken betaald verlof.
- Wanneer opnemen: In het eerste levensjaar van het kind.
- Inkomen: Tijdens dit verlof krijg je een uitkering van het UWV van 70% van je (gemaximeerde) dagloon.
- Voorwaarde: Je moet in dienst zijn en ouderschapsverlof opnemen.
Naast deze 9 weken heb je recht op in totaal 26 weken ouderschapsverlof per ouder, maar de overige weken zijn onbetaald (tenzij anders afgesproken met je werkgever).
Voor meer informatie verwijzen wij je graag door naar:
https://www.uwv.nl/nl/betaald-ouderschapsverlof/voorwaarden-betaald-ouderschapsverlof
Belangrijk advies van de Belastingdienst
Allereerst is het van belang om vast te stellen dat het advies van de Belastingdienst met betrekking tot het Aanvullend Geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof is om de WAZO-uitkering van het UWV NIET aan de werkgever over te laten maken, maar RECHTSTREEKS uit te laten betalen aan de WERKNEMER!
Aanleiding voor dit advies is/was dat een uitkering wordt uitgekeerd op basis van een hoge AOF- premie, waar met name kleine werkgevers een lage AOF-premie hoeven af te dragen, wat een onjuiste situatie zou creëren.
Door het aanmaken van een looncomponent met de werking “Uitkering belast” wordt in Polaris WEL rekening gehouden met een juiste berekening ten aanzien van de AOF-premie.
Hierbij dient rekening gehouden te worden, dat de berekening in Polaris enigszins afwijkt van de berekening van het UWV, een reden hiervoor is dat het UWV rekent over een referteperiode (zij hebben inzicht in de totale inkomenshistorie van de werknemer). Ook houden wij geen rekening met het maximum dagloon. Werknemers die hierboven komen, zullen dan handmatig gecorrigeerd moeten worden. Wij adviseren dus BCS breed om de uitkering DIRECT aan de werknemer over te maken. Dat een medewerker dan korte tijd zonder loon (wachtend op de uitkering) zit, kan worden opgelost met een voorschot. Het voorschot kun je weer inhouden als de uitkering is uitbetaald.
Daarmee voorkom je eerder genoemde problemen en correcties die je anders achteraf zult moeten maken.
LET OP: Voor Bouw-klanten is dit advies nog dringender! Dit wordt ook zo uitgesproken door branche-organisaties!
Inrichting Polaris
Wanneer de uitkering direct aan de werknemer wordt overgemaakt, is de werkwijze eenvoudig en verwerk je als werkgever alleen de 100% inhouding. Dit kan met onderstaand component Uitkering betaald ouderschapsverlof (LC 2794) bij punt 1. Als er toch word gekozen ondanks het eerder genoemde advies om de WAZO-uitkering via de werkgever te laten lopen, dan heb je beide componenten nodig. Je verwerkt dan een 100% inhouding en een 70% uitkering. Je gebruikt componenten bij punt 1 & 2.
- Inhouding betaald ouderschapsverlof (2794)
- Uitkering betaald ouderschapsverlof (2792)
Twijfel je of je de juiste componenten hebt, vraag dan aan onze support om deze te controleren.
Muteren uren Betaald ouderschapsverlof
- WAZO-uitkering wordt rechtstreeks overgemaakt naar de werknemer.
Muteer het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof op Looncomponent (2795) –Inhouding aanvullend geboorteverlof bij de variabelen van de medewerker.
Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2795 een 100% inhouding over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.
- WAZO-uitkering wordt overgemaakt naar de werkgever
Muteer het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof op zowel Looncomponent (2795) – Inhouding aanvullend geboorteverlof als op Looncomponent (2793) – Uitkering aanvullend Geboorteverlof. Er is sprake van zowel een inhouding van 100% als van een uitkering van 70%.
Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2795 een 100% inhouding over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.
Op basis van het aantal opgegeven uren, berekent het Looncomponent 2793 een 70% uitkering over het aantal uren Aanvullend Geboorteverlof, op basis van het door Polaris automatisch berekende uurloon.
Met LC 2791 - Uitkering belast , kun je (achteraf) de verschillen in de berekening corrigeren door hierop het verschil te boeken, tussen het totaal uitgekeerde bedrag en de ontvangen uitkering van het uwv. Ook voor medewerkers waarvan de uitkering gemaximeerd moet worden kan met dit component worden verwerkt.
Codes en Grondslagen
LC 2795 (100% inhouding): ‘Incidentele inkomstenvermindering: Kindverlof’ – ‘Code verlof: Aanvullend geboorteverlof (AV)’, Kostensoort: Brutoloon
Grondslagen: Verl-U aftrekken , Vak-G optellen
LC 2793 (70% uitbetaling): ‘Werking Uitkering belast’, Code verlof: BOV (pensioen), Kostensoort: Leeg Grondslag: Verl-U optellen , Vak-G optellen
Maximum SV-loon
Wanneer het salaris van de medewerker het maximum overschrijd dient de uitkering gemaximeerd te worden. Polaris doet dit niet automatisch dus wanneer je deze als werkgever uitbetaald, kun je dat handmatig met een component corrigeren.
Gebruik hiervoor een looncomponent (LC 2791), met bij invoerwaarde de optie “Bedrag” en als werking “Uitkering belast”. Op persoonsniveau kan dit looncomponent als variabele meegegeven worden met een afwijkende omschrijving. Bijvoorbeeld “Correctie uitkering ivm Maximum Dagloon”. Het is raadzaam om dit periodiek al te verwerken tijdens het uitkeren van de uitkering.