In dit artikel vind je een voorbeeld van hoe het af- en bijboeken van het saldo van een reservering bij meerdere medewerkers kan verlopen met een reservering.
Vakantiegeld saldo's kun je met een correctie saldo component op- en afboeken. Zoek in menu systeem | salaris | component of een dergelijk component aanwezig is. Er zal iets met 'correctie saldo' in de naam staan.
Hieraan gaan een aantal stappen aan vooraf, die hieronder worden toegelicht. Makkelijker is om de saldo's te laten uitbetalen in de oude dienstbetrekking, zodat je geen saldo's hoeft over te zetten.
Het overzetten doe je met onderstaande stappen:
Afboeken:
Extra run aanmaken in de oude administratie. Via Organisatie I administratie I Periode .
Zie hiervoor: Extra Run
Voorbeeld:
Extra run aanmaken als verwerkingsperiode. Via Verwerken I Loonverwerking via het plusteken maak je een verwerkingsperiode voor de zojuist aangemaakt periode.
Koppelen medewerkers aan de nieuwe verwerkingsperiode via de taak 'medewerkers koppelen of verwijderen'.
Vakantiegeld afboeken via de Variabelen. Via menu Personeel I Variabelen op het eerder genoemde 'correctie saldo' looncomponent.
Vul het huidige saldo negatief in als waarde, hiermee wordt het saldo op nul gezet.
Bijboeken:
Extra run aanmaken in de nieuwe administratie voor de bijboeking. Via Organisatie I administratie I Periode
Extra run (bijboeking) aanmaken als verwerkingsperiode. Via Verwerken I Loonverwerking via het plusteken maak je een verwerkingsperiode voor de zojuist aangemaakt periode.
Koppelen medewerkers aan de nieuwe verwerkingsperiode via de taak 'medewerkers koppelen of verwijderen'.
Vakantiegeld bijboeken via de Variabelen. Via menu Personeel I Variabelen op het eerder genoemde 'correctie saldo' component.
Vul het saldo wat is afgeboekt in als bijboeking (zonder min), hiermee wordt het saldo in deze verwerking bijgeboekt.
Let erop, dat je de extra run definitief verwerkt, voordat je de standaard run voor dezelfde periode verwerkt.
(dit is in tegenstelling tot het afboeken, daar verwerk je de extra run na de normale run)
Tip: Wanneer er veel medewerkers moeten worden opgevoerd. Kun je voor het invoeren van de waardes bij de variabelen gebruik maken van een import via de taak 'import variabelen of vasten'. In de bijlage hiervan een basis bestand, met voorbeeld waardes. Waarvan je de kolommen kunt gebruiken, zodat Polaris dit herkent als variabelen importbestand. Het is belangrijk dat op het moment van import, dat er alleen de extra run open staat, zodat de variabelen in de juiste verwerking terecht komen.