Soms is het nodig om een extra run te maken naast de reguliere verwerking, bijvoorbeeld voor uitbetaling van een bonus of vakantiegeld.

Let op !

In een extra run worden vaste gegevens, componenten, regelingen niet meegenomen. Er wordt dus ook niet gereserveerd. Alles wordt verwerkt tegen bijzonder tarief.

Als er dagen, pensioen, vakantiegeld e.d berekend moet worden, dan altijd een TWK maken.

Aanmaken extra periode

Als eerste dient u een extra periode aan te maken. Dit doet u bij Organisatie / Administratie / Perioden middels het plus-teken.

Het volgnummer is hierbij van belang voor berekening van de cumulatieve.

Wanneer je de extra run voor de reguliere run verwerkt, is het volgnummer 1. De reguliere run moet je dan wijzigen naar volgnummer 2.

Verwerk je de extra run na de reguliere run, dan is het volgnummer van de extra run 2 en de reguliere run blijft volgnummer 1.

Aanmaken verwerking

Nu de periode is aangemaakt bij de administratie, moet je een verwerkingsopdracht aanmaken voor de extra run. Dit doet je bij Verwerken / Loonverwerking. Hier voeg je met het plusje een nieuwe regel toe.

Bij Loonperiode kiest u de extra (Bonus)run.

Na het opslaan zie je dat er een nieuwe regel is toegevoegd.

Er staan nu bij Verwerking 2 regels met dezelfde Verwerkingsperiode. Wanneer je wilt weten wat verwerkt wordt in de verwerkingsopdracht, kun je dit controleren in tabblad Perioden. Hier zie je waarop de verwerking betrekking heeft.

Aangifte loonheffing

Wanneer de extra run na de reguliere run wordt verwerkt, is de aangifte loonheffing mogelijk al verstuurd. In dat geval moet je de aangifte loonheffing opnieuw indienen, inclusief de extra run.

De reeds verzonden aangifte moet eerst worden verwijderd. Dit doe je bij Verwerken / Aangifte / Bapi. Selecteer de reeds verzonden aangifte. De betreffende regel kun je met het kruisje verwijderen.

Vervolgens maak je via de taak 'Digitale aangifte' de aangifte opnieuw aan. Let hierbij op dat je de juiste verwerkingen kiest die in het betreffende loontijdvak zitten.

Tot slot kun je de aangifte loonheffing verzenden.