Vaste componenten importeren kan met een taak 'Import variabelen of vasten'.
Let op: het gaat hierbij om vaste componenten zoals een terugkerende inhouding / vergoeding.

De vaste componenten vind je bij de betreffende medewerkers via menu Personeel > Dienstverband > Componenten.

Het verschil tussen variabelen en vasten componenten is dat variabelen gebonden zijn aan een verwerking en vasten componenten zijn terugkerend. De werkwijze voor het importeren van variabelen vind je Hoe kan ik variabelen importeren met een importbestand? – BCS Helpcenter. 

We gaan de import met een importbestand doen. Een voorbeeld bestand hiervan vind je in de bijlage. 

De namen van de kolommen worden door Polaris herkent, deze namen mogen niet afwijken. De naam van het tabblad in het excelbestand dient VAST te zijn. Ook de excel sheet moet “schoon” zijn, geen formules of tabs ed.

Polaris als importbestand herkent te worden voor de vaste componenten.

Onder de kolom 'looncode' vul je de code in van het looncomponent waarop je een waarde wilt importeren. 

In stap 1 kiezen we voor de optie 'Bestand' als deze nog niet is voorgeselecteerd. 

Let op! wanneer je de 'Omschrijving batch' niet invult kan je niet verder naar stap 2.

In stap 2 kun je het importbestand in het aangegeven vak slepen om het bestand toe te voegen. 

Tijdens stap 3 worden de vaste componenten geïmporteerd.

Let op! In sommige situaties genereert Polaris een (fout)melding echter de import is dan wel succesvol geweest. Dus het is raadzaam om te controleren of de import succesvol is geweest.

De geïmporteerde componenten vind je hierna weer terug bij de betreffende medewerkers via menu Personeel > Dienstverband > Componenten  

Als de import eenmaal verwerkt is dan is deze niet meer te verwijderen door middel van een taak. Dus voordat je de import doorvoert bij alle medewerkers kan het raadzaam zijn om eerst bij een individuele medewerker de import te doen. Dan kun je beoordelen of de import het gewenste resultaat heeft.